什么格式可以打印出word

在日常办公和学习中，我们经常需要将文档处理软件（Word）创建的文件打印成纸质文档。然而，并非所有格式都能获得理想的打印效果。本文将深入探讨哪些文件格式最适合打印，涵盖原生的文档处理软件格式（DOC/DOCX）、便携式文档格式（PDF）、增强型图元文件（EMF）等，并分析它们在打印输出时的优缺点、兼容性以及适用场景，帮助用户根据具体需求做出最佳选择，确保打印工作高效、高质量地完成。

       当我们完成一份文档的编辑后，最终步骤往往是将它从数字世界转化为实体纸张。这个过程看似简单——点击“打印”按钮即可。但实际情况是，选择不同的文件格式进行打印，会直接影响到最终的打印质量、排版保真度以及操作效率。作为一名资深的网站编辑，我经常收到读者关于打印格式选择的咨询。今天，我们就来深入剖析一下，究竟哪些格式能够完美地打印出文档处理软件（Word）文件，帮助您在下次打印时做出最明智的决定。

       原生格式：文档处理软件格式（DOC/DOCX）的直接打印

       最直接、最常见的打印方式，无疑是直接打开您的文档处理软件（Word）原文件（即DOC或DOCX格式）进行打印。这种格式是微软公司为其文档处理软件制定的专有文件格式。由于打印操作是在创建该文件的原始应用程序内进行，理论上能够获得最高程度的保真度。软件能够精确解析文件中的所有元素，包括字体、段落样式、图片、表格以及复杂的排版效果，并将其准确地发送给打印机。这种方法的优势在于便捷性，您无需进行额外的格式转换。但其局限性也很明显：它高度依赖于打印电脑上是否安装了相同版本或兼容版本的文档处理软件，并且字体库需要保持一致，否则可能导致排版错乱或字体替换。

       行业标准：为何便携式文档格式（PDF）是打印首选

       如果说有一种格式几乎成为打印领域的“通用语言”，那非便携式文档格式（PDF）莫属。它由奥多比系统公司开发，其核心设计目标就是保持文档的格式一致性，不受软件、硬件或操作系统的影响。当您将文档处理软件（Word）文件转换为便携式文档格式（PDF）后，文件中的所有字体、图像和布局都会被“固化”在其中。这意味着，无论在哪台电脑、哪个操作系统上打开和打印，呈现的效果都与您最初设计的一模一样。根据微软官方支持文档的建议，在进行重要文档的共享和打印前，将其转换为便携式文档格式（PDF）是一种最佳实践，可以有效避免格式错位问题。

       固定布局的保障：便携式文档格式（PDF）的打印优势详解

       便携式文档格式（PDF）在打印方面的优势是多方面的。首先，它确保了跨平台的一致性，无论是在视窗系统、苹果电脑操作系统还是移动设备上，打印效果都高度统一。其次，现代打印机和打印驱动通常对便携式文档格式（PDF）有很好的原生支持，处理起来非常高效。此外，便携式文档格式（PDF）可以嵌入打印所需的所有字体，避免了因打印终端缺少特定字体而导致的显示和打印差异。对于包含复杂图形、设计稿或需要精确色彩管理的文档，选择高分辨率的便携式文档格式（PDF）进行打印是毋庸置疑的选择。

       可扩展元文件：适用于专业图形和插图的打印

       除了常见的文档格式，一些特殊的图像格式也适用于打印，特别是在需要将文档内容作为高质量图形输出时。可扩展元文件（EMF）是一种在视窗系统中常用的矢量图形格式。您可以将文档处理软件（Word）中的一页或某个对象（如图表、艺术字）复制为可扩展元文件（EMF）格式，然后粘贴到其他支持该格式的应用程序（如专业图形软件）中进行打印。由于是矢量格式，它可以无限缩放而不失真，非常适合打印海报、大幅面图表或需要后期图形编辑的场景。

       打印到文件：生成打印准备文件

       文档处理软件（Word）和大多数其他应用程序都提供一个名为“打印到文件”的功能。这个功能并非生成一个日常阅读的文件，而是创建一个包含所有打印机指令的特殊文件（通常后缀为.PRN）。这个文件是专门为某台特定型号的打印机准备的，它记录了文档的每一页应如何被打印出来。您可以将这个文件拷贝到连接着目标打印机的电脑上直接发送打印，无需再次打开原始文档。这种方法常用于专业出版、批量打印或需要精确控制打印流程的环境。

       纯文本格式：最简单但损失最大的选择

       如果您的文档仅包含简单的文字内容，没有任何格式要求，那么将其另存为纯文本格式（TXT）并打印也是一种可能。这种格式的优势是通用性极强，几乎任何设备都能打开和打印。但它的缺点也是致命的：所有字体、颜色、加粗、图片、表格等格式信息将全部丢失，只剩下最原始的字符。因此，它只适用于内容极其简单、对版式毫无要求的临时性打印需求。

       网页归档格式：保留网络内容的打印

       有时我们可能需要将文档处理软件（Word）中编辑的内容发布到网页，或者将网页内容整理后打印。单个网页文件（MHTML）或网页完整归档格式（MHT）能够将网页中的文字、图片以及相关资源打包成一个单一文件。虽然这不是从文档处理软件（Word）直接打印的常规格式，但在某些工作流中，如果您将文档处理软件（Word）内容另存为网页，然后通过浏览器打印这个单个网页文件（MHTML）文件，可以在一定程度上保留布局，但保真度通常不如便携式文档格式（PDF）。

       跨平台文档格式：开放文档的魅力

       开放文档格式（ODT）是开源办公软件（如LibreOffice、OpenOffice）使用的标准文件格式。虽然它并非文档处理软件（Word）的原生格式，但现代版本的文档处理软件（Word）已经支持打开和保存开放文档格式（ODT）文件。如果您需要在不同办公软件套件（如微软Office与开源Office）之间交换文件并确保打印效果，使用开放文档格式（ODT）可能是一个不错的折中方案。不过，在复杂格式的兼容性上可能仍会存在细微差别。

       高级打印设置：分辨率与图像质量的控制

       无论选择哪种格式，打印时的参数设置都至关重要。对于包含图片的文档，在导出为便携式文档格式（PDF）或直接打印时，应注意图像压缩和分辨率设置。过低的分别率会导致打印出的图片模糊、有锯齿感。通常，为获得高质量的打印输出，图像分辨率应设置为不低于300点每英寸。在文档处理软件（Word）的“选项”->“高级”->“图像大小和质量”中，可以调整相关设置以确保嵌入的图片以最佳状态输出。

       色彩模式的选择：确保颜色准确再现

       打印彩色文档时，色彩模式的选择直接影响成品效果。屏幕上显示的颜色使用的是红绿蓝光色模式，而印刷品使用的是青、品红、黄、黑四色油墨模式。如果您需要打印色彩要求严格的宣传册、照片等，在准备文档时就应该将色彩模式设置为印刷色模式。在文档处理软件（Word）中，虽然色彩管理功能相对基础，但您可以在“文件”->“选项”->“高级”->“图像大小和质量”中勾选“不压缩文件中的图像”，并尽量使用高色彩保真度的图片。对于专业需求，建议先在文档处理软件（Word）中完成排版，然后导出为高精度便携式文档格式（PDF），再在专业的图形软件中进行最终的色彩校对和打印输出设置。

       字体嵌入：避免字体替换的关键步骤

       字体问题是导致打印格式出错最常见的原因之一。如果您在文档中使用了一种特殊字体，而打印所用的电脑上没有安装这种字体，系统会自动用另一种字体替换，导致排版混乱。解决这个问题的根本方法是在导出便携式文档格式（PDF）时确保嵌入所用字体。在文档处理软件（Word）中，通过“文件”->“另存为”->选择保存类型为“PDF”->点击“工具”->“保存选项”，可以找到“保留保真度”下的“嵌入字体”选项，务必勾选此项，尤其是“嵌入所有使用的字符”以确保万无一失。

       页面设置与出血：满足专业印刷要求

       对于需要送至专业印刷厂打印的文档（如宣传单、书籍），页面设置尤为重要。这包括正确的页面尺寸、出血设置以及安全边距。出血是指成品裁切时，图片或底色超出裁切线外的部分，通常为3毫米，以避免裁切后留下白边。文档处理软件（Word）在页面布局功能上不如专业排版软件强大，但对于简单的出血需求，可以通过自定义页面尺寸，并将页面底色或图片略微扩大至页面边界外来模拟实现。更严谨的做法是在专业软件中完成最终排版。

       打印预览功能：不可或缺的检查环节

       在点击“打印”按钮之前，务必使用“打印预览”功能。这个功能可以让您直观地看到文档在纸张上的实际布局效果，检查分页是否合理、页边距是否合适、页眉页脚是否正确等。文档处理软件（Word）的打印预览界面通常还会提供缩放以适应纸张等实用选项，帮助您快速调整布局，避免浪费纸张和时间。

       虚拟打印机：强大的格式转换工具

       在操作系统中安装一个虚拟打印机驱动（如微软自带的“打印到PDF”或第三方软件提供的虚拟打印机）是一个非常实用的技巧。它允许您将任何可打印的文档（包括文档处理软件（Word）文件）“打印”成一个便携式文档格式（PDF）或其他格式的文件。这种方法的好处是，它模拟了真实的打印流程，能够很好地保持文档的最终呈现样式，是生成高质量便携式文档格式（PDF）文件的常用方法之一。

       总结与情景化建议

       综合以上讨论，我们可以根据不同场景给出明确建议：对于日常办公文档的快速打印，直接使用文档处理软件（Word）原格式打印最为便捷。对于需要共享、归档或对格式有严格要求的文档，强烈推荐转换为便携式文档格式（PDF）后再打印，这是保证效果一致性的黄金法则。对于专业设计、大幅面输出或需要进一步图形处理的场景，可考虑使用可扩展元文件（EMF）等矢量格式。而对于专业印刷，则需要在便携式文档格式（PDF）的基础上，仔细配置色彩、出血和字体等高级选项。

       希望这篇详尽的分析能帮助您彻底理解文档打印格式的奥秘。选择合适的格式，配合正确的设置，您将能轻松驾驭每一次打印任务，让您的想法在纸面上完美呈现。