excel2007如何制作图表(Excel2007图表制作)

<>

Excel 2007图表制作深度指南

Excel 2007作为微软办公套件的重要组件，其图表功能在数据可视化领域具有里程碑式的改进。与早期版本相比，Excel 2007引入了全新的Ribbon界面和增强的图表引擎，支持更丰富的图表类型和格式化选项。通过插入选项卡的直观操作，用户可快速创建专业级图表，并能利用图表工具上下文菜单进行深度定制。本文将从数据准备、图表类型选择、格式调整等八个维度，系统解析Excel 2007图表制作的完整流程与技术要点，帮助用户掌握从基础到进阶的全套技能。

一、数据源的结构化处理

在Excel 2007中创建图表前，数据源的规范整理至关重要。不同于自由格式的数据输入，图表对数据排列有特定要求：

• 连续区域原则：确保数据位于连续的单元格区域，避免空行或空列中断


• 表头明确性：首行应包含系列名称，首列建议放置分类标签


• 数值标准化：所有数据应使用相同单位，避免混合文本与数值

典型的数据结构对比示例如下：

优化前结构	优化后结构	有效性对比
分散在多工作表	整合至单表连续区域	数据引用效率提升40%
混合文本与数值	纯数值格式	图表生成成功率100%
无明确表头	规范列标题	自动图例生成准确

二、基础图表创建流程

Excel 2007的图表创建流程分为三个核心阶段：

• 数据选择阶段：通过鼠标拖拽或快捷键选取数据区域，注意包含标题行但不含汇总行


• 图表插入阶段：在插入选项卡的图表组中，选择11大类73种子图表类型


• 初始定位阶段：生成的图表默认作为嵌入式对象置于当前工作表，可拖动调整位置

主流图表类型的适用场景对照表：

图表类型	最佳数据量	典型应用场景
柱状图	3-15个分类	季度销售对比
折线图	10-50个时间点	股价趋势分析
饼图	2-7个组成部分	市场份额占比

三、图表元素的深度定制

通过图表工具上下文菜单，可对20余种图表元素进行精细化调整：

• 坐标轴设置：双轴系统的建立需通过"布局→坐标轴→次要坐标轴"路径实现


• 数据标签格式化：支持显示值、百分比或自定义文本，字体大小建议保持8-10pt


• 图例位置优化：避免遮挡数据区域，通常置于右侧或顶部为佳

元素显示效果的层级控制对照：

元素类型	默认显示	专业级设置
网格线	主要水平网格线	次要垂直网格线
数据标记	无	圆形+数据值
趋势线	线性	多项式(阶数3)

四、高级图表类型应用

Excel 2007新增的6种高级图表需要特殊数据布局：

• 瀑布图：需包含中间计算列，通过"堆积柱形图+数据系列填充色透明化"实现


• 雷达图：要求多维度评分数据，各指标量纲需统一


• 曲面图：需要矩阵式数据布局，X/Y轴均为数值型

高级图表的数据结构要求对比：

图表类型	最小数据维度	特殊要求
气泡图	3列(大小/XY)	第三列需正数
股价图	4列(开盘/收盘/高/低)	严格日期排序
旭日图	层级结构数据	分类嵌套关系

五、动态图表实现技术

通过定义名称和控件结合，可创建响应数据变化的动态图表：

• 数据有效性下拉菜单：在"数据→数据工具"组设置，关联图表数据区域


• OFFSET函数动态引用：=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)实现自动扩展


• 表单控件绑定：插入"开发工具→滚动条"，设置最小/最大/步长值

动态控制技术的参数设置差异：

控制方式	更新延迟	适用场景
数据验证	即时	离散选项切换
滚动条	0.5秒	连续参数调整
复选框	即时	系列显示控制

六、图表模板的创建与管理

将定制化图表保存为模板可大幅提升工作效率：

• 模板文件格式：.crtx扩展名，存储于Charts模板目录


• 样式继承规则：包含所有格式设置但不保留原始数据


• 批量应用方法：右键图表→"更改图表类型→模板"

模板技术参数的存储对比：

元素类型	是否保存	覆盖优先级
颜色方案	是	最高
字体设置	是	中等
数据标签位置	否	根据数据自适应

七、三维图表的专业调整

Excel 2007的三维图表包含12个可调节参数：

• 透视控制：在"格式→三维旋转"中设置X/Y旋转角度(建议20°-30°)


• 深度调整：柱形图深度值范围50-500点，避免视觉失真


• 光照效果：支持三种光源方案，平面着色与渐变着色效果对比明显

三维参数对视觉效果的影响：

参数项	默认值	优化建议值
X轴旋转	0°	25°
透视系数	30°	15°
墙透明度	0%	40%

八、图表输出的最佳实践

针对不同输出媒介需采用差异化设置：

• 打印输出：分辨率设置为300dpi，边距保留至少1.5cm


• 网页嵌入：导出为PNG格式，宽度控制在800px以内


• PPT嵌入：建议使用"粘贴为链接"方式保持数据同步

输出格式的技术指标对比：

格式类型	色彩深度	文件大小
EMF矢量图	24位	50-200KB
JPEG位图	压缩8位	30-100KB
PDF文档	32位	100-500KB

在数据呈现日益重要的今天，掌握Excel 2007的图表技术不仅能提升工作报告的专业度，更能有效传递复杂数据的核心价值。通过系统学习图表类型选择、元素定制、动态交互等进阶功能，用户可以突破基础图表的局限，创建具有洞察力的可视化作品。值得注意的是，优秀的图表设计应当遵循数据准确性优先、视觉装饰适度的原则，避免过度设计导致信息失真。随着实践的深入，建议建立个人图表模板库，将常用配置标准化，从而在保证质量的同时显著提升工作效率。