如何在excel中查看两列中相同的内容(Excel查两列相同项)

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Excel两列相同内容查找全攻略

在日常数据处理工作中，经常需要对比Excel表格中两列数据的重复项。无论是核对客户名单、匹配产品编号还是筛选重复订单，掌握高效查找相同内容的技巧能显著提升工作效率。本文将从函数公式、条件格式、高级筛选等八个维度，系统解析不同场景下的解决方案。每种方法都各具特色，有的适合快速可视化标注，有的能生成独立的结果列表，还有的可实现动态更新。理解这些技术的底层逻辑和适用边界，能帮助用户在百万级数据量下依然保持流畅操作，同时避免常见错误如误判大小写、忽略空格等问题。

一、使用COUNTIF函数进行基础匹配

COUNTIF函数是最基础的重复项识别工具，通过统计某值在目标区域出现的次数来判断重复性。其语法为=COUNTIF(范围,条件)，当结果大于1时表示存在重复。

• 步骤1：在辅助列输入公式=COUNTIF(B:B,A2)


• 步骤2：下拉填充公式至所有数据行


• 步骤3：筛选结果大于0的行即为两列交集

方法	处理速度	适用场景	数据量上限
COUNTIF	中等	精确匹配	10万行
COUNTIFS	较慢	多条件匹配	5万行
SUMPRODUCT	快	数组运算	50万行

此方法的优势在于公式简单直观，但需要注意大小写敏感问题。Excel默认不区分大小写，"APPLE"和"apple"会被视为相同。若需严格区分，可结合EXACT函数构建复合公式。对于包含通配符（或?）的数据，需要在条件参数中将波浪符(~)作为转义字符。

二、条件格式实现视觉化标注

通过条件格式可以实时高亮显示重复值，适合需要动态监控数据变化的场景。Excel 2016及以上版本内置了重复值标记功能。

• 操作路径：开始选项卡→条件格式→突出显示单元格规则→重复值


• 高级设置：可通过新建规则→使用公式确定格式实现跨列比对

版本	最大规则数	颜色选项	响应速度
Excel 2013	64	16色	1秒/万行
Excel 2019	128	24色	0.5秒/万行
Office 365	256	RGB自定义	0.2秒/万行

此技术的关键在于理解相对引用与绝对引用的区别。当设置=$A1=B1时，会逐行比较两列数据；若设置为=A$1=B$1则始终与首行数据对比。对于包含合并单元格的工作表，建议先取消合并再应用条件格式，否则可能导致标注错位。

三、VLOOKUP函数精确查找技术

虽然VLOOKUP主要用于垂直查找，但通过巧妙设置可以实现重复项识别。典型公式为=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,B:B,1,FALSE)),"","重复")

• 参数解析：FALSE表示精确匹配，省略或TRUE会导致近似匹配


• 错误处理：ISNA函数用于屏蔽N/A错误


• 性能优化：限制查找范围（如B2:B100）比整列引用更快

查找方式	内存占用	排序要求	匹配精度
精确匹配	高	无	100%
近似匹配	低	需升序	可能偏差
通配匹配	中	无	部分匹配

在包含特殊格式（如文本型数字）的数据中，建议先用TEXT函数统一格式。遇到REF!错误时，通常是由于删除查找列导致，可改用INDEX-MATCH组合公式提高稳定性。对于超过255字符的单元格内容，需要先截断处理否则无法正常匹配。

四、数据透视表交叉分析技术

数据透视表能快速统计两列数据的交集情况，特别适合多重复值分析。通过将两列数据分别放入行标签和列标签区域，观察交叉点的计数情况。

• 创建步骤：插入→数据透视表→添加两个字段到行区域


• 值字段设置：选择"计数项"而非"求和项"


• 筛选技巧：右键值字段→值筛选→大于1

布局方式	显示效果	刷新速度	内存效率
压缩形式	单列展示	快	高
大纲形式	分级显示	中	中
表格形式	矩阵布局	慢	低

当处理包含日期格式的数据时，建议在分组功能中设置合适的间隔周期。对于超过1000个唯一值的字段，可能遇到性能瓶颈，此时应启用"延迟布局更新"选项。通过右键数据透视表→数据透视表选项→在"显示"标签页勾选"经典数据透视表布局"，可以恢复旧版操作界面提升效率。

五、Power Query合并查询方案

Excel 2016内置的Power Query工具提供专业的集合运算功能，能处理更复杂的数据匹配需求。其内连接(Inner Join)操作可直接提取两表交集。

• 操作路径：数据→新建查询→合并查询


• 连接类型：选择"内部"(仅匹配行)


• 列映射：按住Ctrl键多选匹配字段

连接类型	结果集	执行效率	适用场景
内部连接	交集	高	精确匹配
左外部	左表全集	中	差异分析
完全外部	并集	低	数据整合

此方法支持模糊匹配功能，可设置相似度阈值（如80%匹配）。在"查询设置"窗格中启用"保持原始排序"选项可维持数据原始顺序。处理百万行数据时，建议先在"主页"→"数据源设置"中将加载模式改为"仅限连接"以节省内存。

六、数组公式高级匹配技巧

通过CTRL+SHIFT+ENTER组合输入的数组公式能实现更复杂的匹配逻辑。例如=IF(SUM(--(A2=B$2:B$100))>0,"重复","唯一")可检测A列在B列的存在情况。

• 运算原理：将单个值与区域每个元素比对生成TRUE/FALSE数组


• 强制转换：--运算符将布尔值转为1/0便于求和


• 性能警示：数组公式会显著降低计算速度

数组操作	计算复杂度	结果维度	溢出支持
单元素运算	O(n)	标量	否
区域运算	O(n²)	矩阵	是
动态数组	O(n)	向量	是

在Excel 365中，动态数组公式自动溢出特性可简化操作。传统数组公式需要手动选择输出区域并按三键确认，而新版本只需在首单元格输入公式即可自动填充。对于包含错误的数组，可嵌套IFERROR函数进行统一处理，避免中断整个运算过程。

七、第三方插件扩展方案

当内置功能无法满足需求时，可借助Kutools、ASAP Utilities等专业插件。这些工具通常提供一键式重复项处理模块。

• Kutools的"选择相同&不同单元格"功能支持多列对比


• ASAP Utilities的"表格工具"包含17种匹配模式


• Power Tools提供正则表达式匹配能力

插件名称	匹配算法	批处理	自定义规则
Kutools	哈希索引	支持	10种
ASAP	线性扫描	部分	5种
Power Tools	B树索引	全面	无限

这些插件通常提供并行计算选项，能充分利用多核CPU提升处理速度。在"选项"设置中调整内存缓存大小（建议设为物理内存的30%）可优化大文件处理性能。部分高级功能如语音识别搜索、图像OCR识别等需要额外安装语言包支持。

八、VBA宏编程终极解决方案

通过编写VBA代码可以实现完全自定义的匹配逻辑，包括模糊匹配、模式识别等复杂需求。基础代码框架包括循环结构、字典对象和结果输出模块。

• 核心对象：Scripting.Dictionary用于快速去重


• 加速技巧：关闭屏幕更新和应用计算


• 错误处理：On Error Resume Next规避类型不匹配

编程方法	代码复杂度	执行效率	可扩展性
简单循环	低	差	有限
字典算法	中	优	良好
ADO查询	高	极优	无限

专业开发者可以使用类模块构建匹配引擎，通过事件驱动架构实现实时比对。在ThisWorkbook模块中写入Workbook_SheetChange事件可创建自动监控系统。对于超过50万行的数据，建议将中间结果存储在数组中而非直接操作单元格，可提升10倍以上运行速度。编译为XLAM加载项后还能实现跨工作簿调用。

在实际业务场景中，数据匹配需求往往具有多维特征。某个零售企业的库存管理系统需要同时匹配产品编码（精确）、商品名称（模糊）和规格参数（部分匹配），这就要求组合使用多种技术方案。通过建立分阶段处理流程：先用Power Query清洗数据，接着用条件格式标注潜在重复，最后用VBA生成审计报告，可以实现工业级的数据质量控制。值得注意的是，所有匹配操作都应该在数据备份副本上进行，核心原始数据必须设置写保护。随着Excel近期推出的Python集成功能，未来可能出现更强大的数据匹配范式，但掌握这些基础方法仍是构建复杂解决方案的必要前提。