如何看自己的excel版本(Excel版本查询)

<>

在数字化办公环境中，掌握当前使用的Excel版本信息至关重要。不同版本的功能支持、文件兼容性以及操作界面存在显著差异，准确识别版本号能有效避免因版本不匹配导致的数据丢失或格式错乱问题。现代Excel已发展出多个分支版本，包括永久授权的桌面版（如Excel 2016/2019）、订阅制的Microsoft 365版本以及专属的Mac版本，每种版本的特性支持范围和更新机制各不相同。此外，跨平台协作时还需考虑在线版(Excel for Web)与移动端的版本差异。本文将系统化梳理八种主流查验方法，并结合实际场景提供操作性强的解决方案。

方法一：通过文件菜单查看版本信息

这是最直观的版本识别方式。打开Excel后点击左上角"文件"选项卡，在帮助面板的"关于Excel"区域会明确显示版本号和构建编号。以Microsoft 365为例，此处还会标注"Microsoft 365订阅产品"标识，而独立版则显示具体年份版本（如Excel 2021）。该方法的优势在于能同时获取以下关键信息：

• 完整版本号（如16.0.15601.20148）


• 产品类型（永久授权/订阅制）


• 32位或64位架构


• 最新更新日期

版本类型	显示特征	功能影响
Microsoft 365	带有"订阅"标识	支持最新动态数组公式
独立永久版	显示发布年份	无XLOOKUP等新函数
批量许可版	包含VL标识	无法使用协同编辑

方法二：系统注册表精确查询

对于IT管理人员，Windows注册表提供了最权威的版本验证途径。运行regedit后导航至HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOffice分支，在对应版本号键值中可以找到详细安装信息。例如Excel 2019对应16.0键值，而Microsoft 365则会显示不断更新的版本号。此方法特别适合以下场景：

• 批量部署环境下的版本审计


• 出现程序冲突时的故障排查


• 确认是否应用了最新安全补丁

注册表数据还能反映更底层的版本细节，包括：

注册表项	数据类型	信息含义
Version	REG_SZ	主版本号
BuildNumber	REG_DWORD	构建编号
OEMLicense	REG_BINARY	授权类型

方法三：通过COM对象编程获取

开发人员可以通过VBA代码自动获取版本信息。在立即窗口中执行下列命令将返回完整版本特征：

• Application.Version → 返回主版本号


• Application.Build → 显示详细构建编号


• Application.ProductCode → 获取唯一识别码

此方法在自动化测试脚本中尤为重要，可构建版本兼容性检查机制。不同版本返回值的特征对比如下：

版本范围	Version返回值	典型Build值
2013系列	15.0	4000-4999
2016系列	16.0	6000-8999
2019+系列	16.0	10000+

方法四：通过文件资源管理器属性查看

右键点击Excel快捷方式或主程序EXE文件，选择属性-详细信息标签页，可获取以下关键信息：

• 文件版本：反映当前补丁级别


• 产品版本：标识大版本号


• 版权声明：包含发布年份

该方法特别适合快速验证多个终端的版本一致性，在集团IT管理中应用广泛。需要注意的是，Microsoft 365版本此处显示的是动态更新的版本号，而永久版则固定显示初始发布版本。

方法五：通过系统控制面板验证

Windows控制面板的程序和功能列表中，Office产品的显示名称包含版本标识。现代Office安装包会明确标注"Microsoft 365 应用企业版"或"Microsoft Office Professional Plus 2021"等完整命名。此视图还能反映：

• 安装语言包版本


• 最后修改日期


• 占用存储空间

对于使用Click-to-Run安装技术的Microsoft 365，还会显示更新通道信息（如当前通道、企业月度通道等）。

方法六：通过在线服务验证云版本

Office 365管理中心的"服务状态"页面会记录所有用户的客户端版本号。企业管理员可在此查看：

• 用户活跃版本分布


• 客户端更新进度


• 兼容性告警信息

该方法与本地查验形成互补，特别适合管理远程办公设备。系统会标记版本差异超过3个主要更新的终端，提示升级风险。

方法七：通过系统信息工具获取

运行msinfo32打开系统信息工具，在"软件环境-已安装程序"章节可获取Excel的完整安装记录，包括：

• 安装源路径


• 发布者信息


• 安装日期精确到秒

该数据的独特价值在于能追溯历史安装记录，对软件合规审计具有关键作用。企业版部署时通常会在此留下部署脚本的标识信息。

方法八：通过版本限制性功能反向验证

某些高级功能的可用性本身就是版本标识。例如：

• 2019之前版本不支持CONCAT函数


• 只有Microsoft 365支持动态数组公式


• XLOOKUP函数需2021或365版本

通过测试这些版本敏感功能的可用性，可以快速判断版本范围。此方法适合无法直接查看版本信息的特殊环境。

从实际应用角度看，版本识别不仅关系到功能使用，更影响着文档的生命周期管理。较新版本创建的xlsx文件可能包含旧版无法正确渲染的元素，如新版条件格式规则或三维地图可视化组件。当用户需要将工作簿共享给外部合作伙伴时，建议通过文件-信息-检查文档中的"检查兼容性"工具提前识别潜在问题。对于长期维护的重要模型，还应该在工作簿中创建版本说明工作表，记录开发环境版本和依赖项要求。在自动化流程中，Power Query查询步骤的兼容性也与Excel版本紧密相关，2016版本之前的PQ编辑器对M语言的支持就存在显著差异。跨平台协作场景下，还需特别注意Mac版Excel的功能差异，即使在相同版本号下，某些Windows特有功能（如Power Pivot）在macOS平台也不可用。这些细微但关键的版本差异，正是需要通过系统化版本识别方法提前规避的风险点。