access函数公式大全(Access函数公式集)

Access作为微软Office套件中的关系型数据库管理系统，其函数体系以实用性和易用性著称。通过内置的VBA（Visual Basic for Applications）引擎，Access提供了覆盖文本处理、数值计算、日期操作等场景的400余个函数，形成了独特的函数生态。相较于其他数据库系统，Access函数兼具桌面级轻量化与企业级功能深度，尤其在与窗体、报表的集成应用中展现出差异化优势。其函数设计遵循模块化原则，既包含基础运算函数（如Abs、Round），也支持复杂逻辑处理（如IIF、Switch），同时通过DSum、DMax等聚合函数实现数据表级操作。值得注意的是，Access函数与Excel公式存在语法交叉（如DateSerial），但更强调数据库上下文中的记录集处理能力，这种特性使其在快速开发中小型管理系统中具有不可替代的价值。

一、文本处理函数体系

核心功能与跨平台差异

函数类别	Access函数	MySQL等效	SQL Server等效
截取子串	Mid(表达式,起始位置,长度)	SUBSTRING(字段,起始,长度)	SUBSTRING(字段,起始,长度)
替换字符	Replace(源字符串,旧内容,新内容)	REPLACE(字段, '旧','新')	REPLACE(字段, '旧','新')
填充字符	Space(数量)	SPACE(数量)	REPLICATE(' ',数量)

Access文本函数采用参数前置的声明方式，与MySQL保持高度相似，但较SQL Server更为简洁。例如Left函数在三平台均用于左截取，但Access需指定Len参数控制长度，而SQL Server可直接使用LEFT(字段,5)。

二、日期时间运算机制

时间维度计算与格式转换

操作类型	Access实现	MySQL实现	SQL Server实现
日期差值	DateDiff("yyyy",[开始日期],[结束日期])	TIMESTAMPDIFF(YEAR, start, end)	DATEDIFF(year, start, end)
添加月份	DateAdd("m",间隔,基准日期)	DATE_ADD(date, INTERVAL 间隔 MONTH)	DATEADD(month,间隔,date)
格式化输出	Format(日期,"yyyy-mm-dd")	DATE_FORMAT(date,'%Y-%m-%d')	FORMAT(date,'yyyy-MM-dd')

Access的DateSerial函数可构建特定日期（如DateSerial(2023,12,31)），该功能在MySQL需组合STR_TO_DATE实现。值得注意的是，Access的时间运算结果默认返回数值型整数，如需日期类型需配合CDate转换。

三、数值计算与金融函数

精度控制与财务专用函数

计算场景	Access函数	MySQL等效	SQL Server等效
四舍五入	Round(数值,2)	ROUND(num,2)	ROUND(num,2)
向上取整	Ceiling(数值)	CEIL(num)	CEILING(num)
利率计算	Pmt(利率/12,期数,本金)	PMT(rate/12, nper, pv)	PMT(rate/12, nper, pv)

Access的Int函数直接截断小数部分，而MySQL的FLOOR函数实现相同效果。在财务计算领域，Access提供的NPer（计算还款期数）、Rate（计算利率）等函数，可满足贷款管理系统的核心需求。

四、聚合统计函数扩展

分组统计与嵌套应用

统计类型	Access函数	MySQL等效	SQL Server等效
求和	Sum(字段)	SUM(field)	SUM(field)
计数（非空）	Count()	COUNT(field)	COUNT(field)
条件最大值	DMax(字段,"表名","条件")	MAX(field) OVER (PARTITION BY...)	MAX(field) OVER (PARTITION BY...)

Access的DSum函数可直接对指定表进行汇总计算（如DSum("金额","订单表","客户ID=1"），该功能在MySQL需通过子查询实现。对于多条件统计，Access支持在函数参数中直接嵌入WHERE条件，较其他平台更具灵活性。

五、逻辑判断函数架构

条件分支与错误处理

判断类型	Access函数	MySQL等效	SQL Server等效
三元运算	IIF(条件,真值,假值)	IF(condition, true_val, false_val)	CASE WHEN condition THEN true_val ELSE false_val END
多条件判断	Switch(条件1,结果1,条件2,结果2,...)	CASE WHEN condition1 THEN result1 ELSE ... END	CHOOSE(index, val1, val2...)
空值处理	Nz(表达式,默认值)	COALESCE(expr, default)	ISNULL(expr, default)

Access的Switch函数最多支持12组条件判断，远超MySQL的CASE语句默认限制。在错误处理方面，Nz函数可将Null转换为指定值，该功能在SQL Server中需通过ISNULL实现，而MySQL则使用IFNULL。

六、数据类型转换方法

显式转换与隐式转换规则

转换类型	Access函数	MySQL等效	SQL Server等效
转数字	CInt(字符串)	CAST(str AS UNSIGNED)	CAST(str AS INT)
转日期	CDate(字符串)	STR_TO_DATE(str, '%Y-%m-%d')	CAST(str AS DATE)
转字符串	CStr(数值)	CAST(num AS CHAR)	CAST(num AS VARCHAR)

Access的隐式转换规则较为宽松，例如在算术运算中自动将文本型数字转换为数值，但可能导致数据类型不匹配错误。建议使用Val函数进行显式转换（如Val("123.45")），该函数会忽略字符串尾部的非数字字符。

七、记录集操作函数

数据集导航与操控

操作类型	Access函数	MySQL等效	SQL Server等效
记录定位	Seek(关键值)	不直接支持	不直接支持
记录计数	RecordCount()	FOUND_ROWS()	ROWCOUNT
书签管理	Bookmark	不适用	不适用

Seek函数用于快速定位索引字段值，配合RecordsetClone可实现高效数据遍历。需要注意的是，Access的记录集对象默认采用客户端游标，与MySQL/SQL Server的服务器游标存在性能差异。

八、自定义函数开发规范

创建方法：通过VBA编辑器定义Public Function，例如：

> Public Function 计算年龄(出生日期 As Date) As Integer
    计算年龄 = DateDiff("yyyy", 出生日期, Date)
    If Month(Date) < Month(出生日期) Or (Month(Date) = Month(出生日期) And Day(Date) < Day(出生日期)) Then
        计算年龄 = 计算年龄 - 1
    End If
End Function

> Public Function 获取汇率() As Double
    Static 上次汇率 As Double
    Static 上次日期 As Date
    If Date = 上次日期 Then
        获取汇率 = 上次汇率
    Else
        ' 从API获取最新汇率
        上次汇率 = 外部数据源.获取当日汇率()
        上次日期 = Date
        获取汇率 = 上次汇率
    End If
End Function

> DELIMITER //
CREATE PROCEDURE 计算奖金(IN 销售额 DECIMAL(10,2), OUT 奖金 DECIMAL(10,2))
BEGIN
    IF 销售额 < 10000 THEN
        SET 奖金 = 销售额  0.05;
    ELSEIF 销售额 < 50000 THEN
        SET 奖金 = 销售额  0.1;
    ELSE
        SET 奖金 = 销售额  0.15;
    END IF;
END;//
DELIMITER ;