win7如何共享打印机 win7打印机共享怎么设置

在主机开启共享权限后，通过网络连接即可实现：只需在主机端启用网络发现、设置打印机共享属性，并在客户机端通过“添加打印机”向导搜索并安装共享打印机驱动，即可完成win7共享打印机设置。

       许多办公室或家庭环境拥有多台运行Windows 7的电脑，但仅连接了一台实体打印机。实现打印资源共享能极大提升效率。本文将提供一份详尽的win7共享打印机设置指南。

win7如何共享打印机？核心原理是什么？

       其核心在于将连接打印机的电脑（称为“主机”）上的打印机资源通过网络开放给局域网内的其他电脑（称为“客户机”）。客户机通过安装指向主机打印机的网络端口驱动，即可实现远程打印。整个过程依赖Windows的网络文件与打印机共享功能。

主机端：启用共享前的准备工作

       1. 连接物理打印机并安装驱动：确保打印机正确连接到主机（USB或并口），且主机已安装好该打印机的最新官方驱动程序，并能正常打印测试页。
       2. 配置网络发现与文件共享：
                打开“控制面板” > “网络和共享中心” > 点击左侧“更改高级共享设置”。
                在“当前配置文件”（通常是家庭或工作网络）下：
                        选中 启用网络发现。
                        选中 启用文件和打印机共享。
                在“所有网络”部分：
                        选择 关闭密码保护共享（除非局域网有域环境且需要严格权限控制，家庭/小型办公环境通常选此项更简单）。
                点击“保存更改”。

主机端：设置打印机共享属性

       1. 进入打印机管理：打开“控制面板” > “硬件和声音” > “设备和打印机”（或直接在开始菜单搜索“设备和打印机”）。
       2. 选择目标打印机：右键单击需要共享的那台打印机图标。
       3. 开启共享：选择“打印机属性”。在弹出的窗口切换到“共享”选项卡。
       4. 配置共享选项：
                勾选 共享这台打印机。
                输入一个易于识别的“共享名”（建议简洁，避免特殊字符和空格，如`HP_LaserJet_Office`）。
       5. 考虑驱动程序（高级）：如果局域网内有运行不同版本Windows（如XP、Vista）或x86/x64架构系统的客户机，可以点击“其他驱动程序...”按钮，预先为这些系统勾选并安装对应的驱动程序。这样客户机连接时能自动获取驱动，避免手动安装。完成后点击“应用” > “确定”。

客户机端：查找并连接共享打印机

       1. 打开添加打印机向导：在需要使用共享打印机的电脑（客户机）上，同样进入“控制面板” > “硬件和声音” > “设备和打印机”。点击顶部菜单栏的“添加打印机”。
       2. 选择网络打印机：在添加打印机向导中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
       3. 搜索可用打印机：系统通常会开始自动搜索局域网内的共享打印机。稍等片刻。
       4. 定位主机打印机：
                方法一（自动搜索到）：如果搜索列表中出现了主机共享的打印机（显示为 `\主机计算机名共享打印机名`， 如 `\OFFICE-PCHP_LaserJet_Office`），直接选中它，点击“下一步”。
                方法二（手动输入路径）：如果没自动搜索到，点击“我需要的打印机不在列表中”。选择“按名称选择共享打印机”，在地址栏中直接输入共享打印机的完整路径：`\主机计算机名共享打印机名`（如 `\OFFICE-PCHP_LaserJet_Office`）。点击“下一步”。
       5. 处理凭证提示（若弹出）：如果在主机设置了“密码保护共享”，或主机登录账户有密码，此时客户机会弹出要求输入用户名和密码的窗口。输入主机的计算机名（或IP地址）、有效的用户名（主机上的账户名）和该账户的密码。勾选“记住我的凭据”可避免下次输入。如果主机关闭了密码保护共享，通常不会弹出此窗口。确保win7共享打印机设置时路径输入准确是成功的关键。
       6. 安装驱动：
                如果主机已预先安装了对应客户机系统的驱动（之前做的“其他驱动程序”步骤），客户机会自动安装。
                如果没有预装驱动，客户机会提示安装驱动程序。系统可能会找到兼容的驱动，也可能需要你提供该打印机对应客户机操作系统版本（32位或64位）的驱动程序文件（通常从打印机官网下载）。按照向导提示完成驱动安装。
       7. 设置为默认（可选）：安装完成后，向导会询问是否将此打印机设置为默认打印机，根据需要选择。点击“下一步” > “完成”。

验证连接与测试打印

       1. 查看已安装设备：在客户机的“设备和打印机”窗口中，应能看到新添加的网络打印机，其图标下方通常有网络电缆的标志。
       2. 打印测试页：右键点击新添加的共享打印机，选择“打印机属性”。切换到“常规”选项卡，点击右下角的“打印测试页”。如果测试页成功从主机连接的实体打印机输出，说明连接成功。

深入配置与权限管理（可选但重要）

        共享权限细化：在主机端的打印机“属性” > “安全”选项卡中，可以更精细地控制哪些用户或组可以打印、管理打印机或管理文档（打印队列）。通常“Everyone”组默认有打印权限。如需更安全，可添加特定用户/组并赋予权限，然后删除“Everyone”。
        高级共享设置复查：确保主机和客户机的“高级共享设置”中，除了之前开启的选项外，“文件和打印机共享”所需的底层协议（如SMB 1.0/CIFS 文件共享支持，在“启用或关闭Windows功能”里查看）通常是启用的。

常见故障排除锦囊

       1. 主机名与IP地址：
                确认主机名：主机名是区分大小写的！在主机桌面“计算机”图标右键选择“属性”，查看“计算机名”。客户机输入路径时务必完全一致。如果主机名是中文或有空格，连接时极易出错，建议在主机属性中修改为英文+数字的组合。
                尝试使用IP地址：如果主机名解析失败（常见于某些网络环境），可在主机上按`Win+R`输入`cmd`回车，在命令提示符输入`ipconfig`查看局域网IPv4地址（如192.168.1.100）。在客户机添加打印机时，直接输入`\主机IP地址共享打印机名`（如`\192.168.1.100HP_LaserJet_Office`）。
       2. 工作组一致性：主机和所有客户机应处于同一个工作组。检查路径：“计算机”属性 > “高级系统设置” > “计算机名”选项卡 > “更改...”，查看“工作组”名称是否一致（默认为`WORKGROUP`）。不同需修改后重启。
       3. 防火墙拦截：
                在主机和客户机的“控制面板” > “Windows 防火墙” > “允许程序或功能通过Windows防火墙”。
                确保在相应网络类型（专用/域/公用）下勾选了 “文件和打印机共享” 条目。如有必要，可以临时彻底关闭防火墙测试是否为防火墙导致。
       4. 脱机状态：客户机打印机图标显示灰色（脱机）。右键单击打印机，检查“使用联机打印机”是否被选中。尝试重启主机打印服务：在主机上按`Win+R`输入`services.msc`，找到“Print Spooler”服务，右键选择“重新启动”。
       5. 关键服务状态：确保主机和客户机上的以下服务已启动且设为自动：
                Print Spooler（核心打印服务）
                Server（提供文件/打印支持）
                Workstation（创建网络连接）
       6. 共享文件夹能否访问：在客户机上尝试通过`\主机计算机名`或`\主机IP地址`访问主机上的某个共享文件夹（需先在主机上共享一个测试文件夹）。如果文件夹也访问不了，证明基础网络共享功能有问题，优先解决此问题（检查网络连通性、网段、网关、DNS、防火墙、工作组、共享设置）。
       7. 驱动冲突/损坏：有时客户机安装的网络打印机驱动会出问题。尝试在客户机的“设备和打印机”中删除该共享打印机，重启电脑，然后重新添加。必要时在主机“其他驱动程序”中重新勾选对应系统的驱动。

安全考量与替代方案

        Guest账户风险：使用“关闭密码保护共享”实质是匿名访问（通过Guest账户）。确保主机Guest账户是禁用状态（“计算机管理” > “本地用户和组” > “用户”，检查Guest账户是否有一个向下的箭头图标），这是Windows 7默认的安全设置。禁用Guest账户结合“关闭密码保护共享”，在小型网络中是较安全的便捷方案。切勿启用Guest账户！
        密码保护共享更安全：对于要求更高安全性的环境，应在主机开启“密码保护共享”。这样客户机连接时必须输入主机上的有效账户名和密码（该账户需有密码且具有打印权限）。
        考虑打印服务器：如果共享需求复杂或稳定性要求极高，购买专门的网络打印服务器硬件（连接打印机USB口并接入网络）或支持网络直接打印的打印机（带网口或无线），让打印机独立于某台电脑，所有电脑直接连接网络打印机，是更稳定高效的长期方案。

遗留系统兼容性（Windows XP/Vista）

       若局域网有Windows XP电脑需连接Win7共享的打印机，主机在设置共享时必须通过“其他驱动程序”为XP（通常是x86）勾选并提供驱动文件（可能需要从XP安装光盘或官网下载）。XP端访问时可能需要启用“经典 - 本地用户以自己的身份验证”模式（在Win7主机“本地安全策略”中设置，路径：`secpol.msc` > 本地策略 > 安全选项 > “网络访问: 本地帐户的共享和安全模型” 设置为“经典”）。

       掌握win7共享打印机设置技巧，能有效解决多设备共享单台物理打印机的需求。遵循上述步骤，特别留意主机名/IP、工作组、防火墙和服务状态等关键点，大部分连接问题都可迎刃而解。对于长期稳定运行，考虑网络打印机或打印服务器是更优解。