如何共享打印机到另外一台电脑

在Windows系统中共享打印机至其他电脑的核心步骤为：通过控制面板开启主机共享权限，确保设备处于同一局域网，在客户机搜索网络打印机并安装驱动即可完成跨设备打印。本文详解12种实用方案及故障排查技巧，助您高效解决办公设备互联难题。

如何共享打印机到另外一台电脑？

       

办公室或家庭环境中，多台电脑共用一台打印机能显著提升设备利用效率。本文将系统解析如何连接另一台电脑上的共享打印机的完整流程，涵盖Windows全版本操作指南、权限配置要点及跨平台解决方案，助您彻底摆脱U盘拷贝打印的繁琐操作。

一、网络环境基础配置要点

       

确保所有设备处于同一子网：连接相同路由器或交换机的设备，通过命令提示符输入"ipconfig"查看IPv4地址，前三组数字应完全一致（如192.168.1.X）。若使用无线网络，需关闭访客隔离功能，此步骤直接影响后续能否成功发现网络设备。

二、主机端共享设置全流程

       

在连接打印机的主机操作：进入控制面板→设备和打印机→右键目标打印机→打印机属性→共享选项卡。勾选"共享此打印机"并命名（建议英文短名称），重点开启"列出在目录中"选项，方便网络设备检索发现。

三、网络发现与权限深度配置

       

打开网络和共享中心→更改高级共享设置：启用"网络发现"和"文件和打印机共享"，关闭"密码保护共享"（企业环境建议开启并配置账户权限）。返回打印机属性→安全选项卡，为"Everyone"组添加"打印"权限，高级设置中勾选"允许继承权限"。

四、客户机添加共享打印机经典方案

       

在需使用共享打印机的电脑操作：Windows设置→设备→打印机和扫描仪→添加打印机。当主机设置正确时，系统将自动检索到"//计算机名/打印机共享名"设备。点击安装后自动获取驱动，此过程需保持主机开机联网。若未自动出现，可尝试在地址栏输入主机IP地址直接访问。

五、主机脱机应急解决方案

       

当主机需要关机时，在客户机控制面板中定位已添加的共享打印机→右键选择"打印机属性"→端口选项卡。修改现有端口为"创建新端口"，选择"标准TCP/IP端口"，输入主机固定IP地址。完成设置后即使主机离线，客户机仍可保留驱动配置，主机开机即自动恢复打印队列。

六、凭证验证失败处理方案

       

连接时若弹出验证窗口：在客户机凭据管理器（控制面板→用户账户→管理凭据）中添加Windows凭据。地址栏填写主机名或IP，用户名密码填写主机的登录账户信息。企业域环境需使用"域名用户名"格式，此操作可永久解决反复弹窗问题。

七、跨操作系统共享方案

       

主机为Windows而客户机是苹果电脑时：主机端启用SMB协议（控制面板→程序→启用或关闭功能→勾选SMB1.0支持）。在苹果系统打开系统偏好→打印机与扫描仪→点击"+"→IP页签，协议选"Windows"，输入主机地址和共享名，驱动选择"通用PostScript"通常可兼容多数设备。

八、驱动不兼容终极解决方案

       

当客户机无法自动获取驱动时：到打印机官网下载对应型号的x86/x64驱动包。在添加打印机过程中，选择"从磁盘安装"并定位驱动inf文件。特别注意主机和客户机系统架构需一致（32位/64位），否则需下载双版本驱动分别安装。

九、防火墙配置关键点

       

在主机防火墙设置→允许应用通过防火墙，勾选"文件和打印机共享"专用/公用选项。高级设置中新建入站规则：端口类型选TCP，特定端口输入139,445；UDP协议则添加137,138端口。完成配置后重启防火墙服务，此操作可解决90%的突然断连问题。

十、工作组冲突排查指南

       

右键此电脑→属性→高级系统设置→计算机名，确认所有设备工作组名称完全一致（默认WORKGROUP）。若修改过工作组，需同步更新所有设备并重启。企业环境注意计算机名不能包含中文或特殊符号，建议使用字母数字组合命名规则。

十一、打印机脱机状态修复

       

客户机显示打印机脱机时：首先检查主机打印服务运行状态（services.msc中Print Spooler需为启动状态）。清除后台堆积文档：停止服务后删除C:WindowsSystem32spoolPRINTERS文件夹内所有文件，重启服务。客户机端取消勾选打印机属性中的"脱机使用打印机"选项。

十二、网络位置类型引发的故障

       

当主机网络被识别为"公用网络"时，系统自动禁用发现功能。在设置→网络和Internet→以太网/无线，手动更改为"专用网络"。此操作相当于解除系统安全限制，使设备能被其他终端发现，是如何连接另一台电脑上的共享打印机的关键前提。

       

通过上述12项技术方案，您可系统掌握从基础共享配置到复杂环境适配的全套技能。实践中有两个黄金法则：保持计算机名/IP固定利于长期稳定连接；定期更新驱动程序可规避90%兼容性问题。当遇到连接故障时，采用分步排除法：先确认网络连通性（ping命令测试），再验证共享可见性（网络文件夹查看），最后检查权限配置。随着无线打印技术发展，传统共享方式正逐步被云打印替代，但在内网文件安全传输、批量打印任务管理等场景中，网络共享打印仍是性价比最优解。掌握如何连接另一台电脑上的共享打印机的核心逻辑，将使您从容应对各类办公设备组网需求。