两台电脑如何共享一台打印机

两台电脑共享一台打印机的核心方法是通过网络将打印机设置为共享设备，使局域网内的其他计算机能够通过网络发现并安装此共享打印机进行打印输出。

       两台电脑如何共享一台打印机？

       在家庭或小型办公环境中，常常面临一个实际需求：如何让两台或多台电脑便捷地共用一台打印机？很多人初次接触这个问题时，可能会感到有些困惑。其实，实现这一目标并不复杂，核心在于利用现有的网络环境，将打印机设置为网络共享资源。无论两台电脑之间是直接连接还是通过路由器组建了小型局域网，都有成熟可靠的解决方案。本文将深入探讨几种主要的共享方式，从基础的电脑直连共享到更灵活的网络打印服务器，再到当下流行的云打印方案，并提供详尽的设置步骤和排障技巧，力求让每位用户都能轻松掌握两台电脑怎么共享一台打印机的实用方法。

       共享前的准备：硬件与网络基础

       着手设置共享之前，确保基础环境到位至关重要。首先，确认所有需要共享打印机的电脑，以及打印机本身，都连接在同一个局域网内。这通常意味着它们连接到同一个路由器或交换机，并处于同一个网段。其次，检查打印机的接口：如果打印机自带网络接口（有线网口或无线网卡），这通常是最理想的共享方式；若仅有通用串行总线接口，则需将其连接到其中一台长期开机的电脑上，这台电脑将充当打印服务器角色。最后，确保所有电脑的操作系统用户账户启用了密码保护，这是启用文件及打印机共享功能的基本安全要求。

       方案一：基于主机电脑的共享（打印机连接主机）

       这是最传统也最广泛使用的共享方式，尤其适合不具备网络功能的打印机。其原理是将打印机通过通用串行总线连接到其中一台电脑（主机），并在这台主机上开启共享，局域网内的其他电脑（客机）通过网络添加这台共享的打印机。

       主机设置步骤详解

       在连接打印机的主机上，确保打印机已正确安装驱动并能正常打印。接着进入控制面板中的“网络和共享中心”，点击“更改高级共享设置”。在“当前配置文件”区域，启用“网络发现”和“文件及打印机共享”。然后，进入“设备和打印机”界面，右键点击需要共享的打印机图标，选择“打印机属性”。在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”，可以保留默认共享名或自定义一个直观的名称（避免特殊字符），方便其他电脑识别。对于局域网中可能存在的不同操作系统（如较旧的操作系统版本），可以点击“其他驱动程序”提前加载必要的驱动，便于客机自动安装。

       客机添加共享打印机

       在其他需要使用共享打印机的电脑上操作。同样打开“设备和打印机”，点击“添加打印机”。系统会搜索网络打印机，在列表中找到主机共享的打印机（通常显示为 `\主机名共享打印机名` ）。选中它并点击下一步。系统会自动尝试连接主机并安装驱动。若主机上已加载对应驱动，安装过程会很顺利；若弹出驱动安装提示，选择允许或浏览到本地驱动位置安装即可。安装完成后，进行测试页打印，确认连接成功。概括来说，这就是两台电脑怎么共享一台打印机最基础也是最常用的网络共享模式，关键在于主机的共享设置和客机的正确网络发现。

       方案二：网络打印机直连（无需主机）

       如果打印机本身具备网络功能（有以太网口或无线网络），这是最推荐、最稳定且最方便的共享方式。打印机直接接入局域网，成为独立的网络节点，所有电脑平等地通过网络直接与打印机通信，无需依赖某一台特定电脑作为中介。

       打印机网络配置

       通过打印机的控制面板菜单或配套的管理软件，将打印机连接到您的路由器。有线连接需用网线将打印机网口连接到路由器的局域网接口；无线连接则需在打印机上搜索并连接到您的无线网络名称，输入正确的无线网络密钥。通常打印机会自动从路由器获取一个网络地址。记下此地址（在网络配置报告中可找到），或者通过路由器的管理界面查看已连接设备列表，找出打印机对应的网络地址。

       电脑添加网络打印机

       在所有需要使用的电脑上操作：打开“添加打印机”向导，选择“我需要的打印机未列出”。然后选择“使用网络地址添加打印机”。在设备类型中选择“TCP/IP”，在主机名或网络地址栏中输入打印机的网络地址。端口类型通常选择“标准 - TCP/IP端口”。点击下一步后，系统会尝试与打印机通信。随后需要安装驱动：可以从列表中选择，使用系统自带驱动，或点击“从磁盘安装”定位到您下载好的官方最新驱动文件。安装完成后赋予打印机一个清晰的名称，完成设置并在每台电脑上测试打印。这种方式彻底实现了打印机的去中心化访问，解决了依赖主机必须开机的限制。

       方案三：使用专用打印服务器

       对于既没有网络功能，又不希望长期固定连接一台主机的传统通用串行总线打印机，专用的硬件打印服务器是一个优秀的折中方案。这是一个独立的小型网络设备，一端连接打印机的通用串行总线口，另一端连接路由器。

       打印服务器设置与连接

       将打印服务器设备用网线连接到您的路由器，并用通用串行总线线缆连接打印机。根据打印服务器设备的说明书，通常需要通过其自带的配置工具或访问其管理网页界面（输入其指定的网络地址），完成基本的网络配置，使其加入局域网。配置过程通常很简单。

       电脑添加打印服务器上的打印机

       在各台电脑上添加打印机的方法与添加网络打印机类似。使用“添加打印机”->“我需要的打印机未列出”->“使用网络地址添加”。设备类型选TCP/IP，地址栏输入打印服务器设备的网络地址。后续步骤同样是安装打印机驱动（可能需要选择打印服务器支持的协议或端口类型，请参照说明书）。一旦添加成功，打印机即成为网络资源。此方案的优点是打印机不再依赖某台电脑，且比方案一更稳定可靠。

       方案四：利用现代云打印服务

       随着无线网络的普及和云计算的发展，云打印成为越来越流行的共享方式，特别适合需要随时随地打印或允许多用户灵活使用的场景。它突破了局域网的物理限制。

       厂商云服务应用

       许多主流打印机厂商（如惠普的云打印、爱普生的远程打印、佳能的云打印等）都提供了自家的云打印解决方案。通常需要在打印机控制面板或管理软件中注册一个账户并启用云打印功能。打印机会生成一个唯一的电子邮件地址。在任何能联网的设备（包括手机、平板、远程电脑）上，只需将文档发送至这个专属邮箱地址，打印机在联网状态下就会自动接收并打印。两台电脑只需知道这个邮箱地址即可共享。

       操作系统内建云打印

       现代操作系统也集成了云打印功能。例如在谷歌系统设置中启用云打印服务，将打印机注册到谷歌账户。之后，任何登录相同谷歌账户的设备，无论身处何地，都可以通过谷歌云打印服务向这台打印机发送打印任务。类似地，苹果系统用户可以通过隔空打印功能，在苹果设备间以及支持隔空打印的打印机上实现便捷无线打印。云打印极大扩展了共享的边界。

       共享权限与安全设置考量

       在开启共享便利的同时，安全性不容忽视。对于方案一（主机共享），建议在主机电脑上设置专门用于打印机共享的账户并设置强密码，避免使用管理员账户共享。在打印机属性的“安全”选项卡中，可以精细控制哪些用户或组拥有打印、管理文档、管理打印机的权限。对于网络打印机或打印服务器方案，务必修改默认的管理员密码，并定期更新。在路由器设置中，如果不需要从外网访问打印机，确保关闭对应的端口转发规则。云打印服务则依赖于服务商的安全机制和用户自身账户安全。

       驱动兼容性与统一管理

       确保所有连接到共享打印机的电脑都安装了匹配的、最好是最新版本的驱动程序，这对于避免打印乱码、功能缺失或性能问题至关重要。尤其是当网络中存在不同版本的视窗系统（如视窗10和视窗11）或苹果操作系统时。推荐从打印机厂商官方网站下载对应操作系统版本的最新驱动。在主机共享模式下，主机上加载多版本驱动能极大简化客机的安装过程。对于管理员而言，统一驱动版本也便于维护和故障排除。

       常见故障排查指南

       共享打印过程中遇到问题很常见，以下提供针对性解决方法：

       主机无法开启共享/客机找不到打印机

       检查主机和客机的网络发现及文件和打印机共享功能是否在高级共享设置中开启；确认所有计算机处于相同的工作组（我的电脑属性中查看）；暂时关闭主机和客机上的防火墙软件进行测试（成功后需在防火墙设置中允许“网络发现”和“文件和打印机共享”相关规则）；尝试在客机上通过直接输入主机地址和共享名（`\主机IP地址共享打印机名`）来添加打印机，这比依赖网络发现更可靠。

       连接成功但无法打印（脱机、队列堵塞）

       在打印队列窗口中，检查打印机是否被误设为“脱机使用打印机”，取消勾选；清除卡住的所有打印文档（右键点击打印机图标选“查看打印队列”，取消所有文档）；重启打印后台处理器服务（在服务管理器中找到“打印后台处理程序”服务，重启它）；检查主机电脑（方案一中）或打印机本身是否开机并在线。

       权限问题导致打印失败

       确认客机当前登录的用户账户在主机共享打印机上拥有“打印”权限（在主机打印机属性的“安全”选项卡中检查或添加）；尝试在添加共享打印机时，勾选“使用其他凭据连接”，输入主机上拥有打印权限的账户名和密码。

       移动设备如何加入共享

       智能手机和平板电脑同样可以方便地使用共享打印机。

       原生支持（隔空打印、移动打印）

       对于苹果设备，如果打印机支持隔空打印，只需确保设备与打印机在同一无线网络，在打印选项中选择隔空打印目标即可。许多现代打印机也支持厂商自家的移动打印应用，下载安装后按指引操作即可连接。

       操作系统共享扩展

       在视窗10/11电脑上共享的打印机，可以通过设置中的“可选功能”添加“无线显示”功能组件（包含对移动打印的部分支持），但更通用的方法是利用云打印服务（方案四）。安卓设备可以通过厂商应用或支持网络打印的第三方应用连接网络打印机或使用云打印邮箱。

       不同操作系统间共享兼容性

       视窗系统与苹果系统互连

       苹果电脑要连接视窗共享的打印机：在苹果电脑的“系统设置”->“打印机与扫描仪”中点击“+”号添加打印机。在顶部分组中选择“Windows”，查找安装了共享打印机的主机名，选择该打印机并安装驱动。反过来，视窗电脑连接苹果系统共享的打印机（需在苹果电脑系统偏好设置中启用打印机共享）：在视窗添加打印机时，可能需要手动输入苹果电脑的地址及打印机名称（如 `smb://苹果电脑IP地址/打印机名` ），并输入苹果电脑的有效账户密码。

       连接开源操作系统共享打印机

       连接基于开源操作的电脑共享的打印机，通常需要该电脑正确配置通用打印系统并开启共享。在其他电脑添加时，选择对应的协议（如互联网打印协议地址 `http://地址:631/printers/打印机名` 或使用服务器消息块协议地址 `smb://地址/打印机名`），并安装正确的驱动。

       企业环境共享的额外考量

       在稍具规模的组织中，共享打印的管理更为重要。强烈建议使用网络打印机或打印服务器，避免依赖个人电脑作为主机。使用活动目录域服务域环境时，可以通过组策略统一部署网络打印机到域内用户电脑。部署打印管理服务器（如视窗自带的打印管理控制台）可实现集中监控打印队列状态、驱动程序分发和用量统计。高端网络打印机支持安全刷卡打印、部门计费等功能，提升管理效率。物理安全也不容忽视，将共享打印机放置在公共区域并限制访问权限。

       共享打印的优势与适用场景总结

       实现两台电脑怎么共享一台打印机的核心价值在于资源集约化和提升效率。它显著节省了购买多台打印机的成本，优化了办公空间。用户无需来回插拔通用串行总线线缆或移动文件，直接在各自座位上就能完成打印输出，流程更顺畅。尤其适合多人协同的小团队、家庭多人使用、空间有限的工作站等场景。随着网络技术尤其是无线和云服务的成熟，共享打印的便捷性、稳定性和安全性都得到了极大提升。

       选择最适合您的共享方式

       回归到核心问题：两台电脑怎么共享一台打印机？答案并非唯一。追求最简单快捷且有一台电脑常开？方案一（主机共享）是首选。打印机本身有网口或无线？方案二（网络直连）是稳定之选。不想连电脑但打印机无网络？方案三（硬件打印服务器）完美解决。需要随时随地远程打印？方案四（云打印）带来极致灵活。请根据您的打印机型号、网络环境、使用习惯和安全要求做出明智选择。掌握以上方法，无论是家庭还是小型办公室，实现打印机的高效共享都将变得轻而易举。