打印机如何共享到另一台电脑共享打印机如何连接 详解

打印机共享是指将连接在某台电脑上的打印机设置为共享状态，使同一局域网内的其他电脑能够通过网络发现并添加使用该打印机，实现打印资源的共享。通过简单的网络设置，无论是Windows还是macOS系统，用户都能便捷地连接并使用共享打印机，有效节省设备成本。

     在办公或家庭网络环境中，让多台电脑共用一台打印机是提升效率和节约资源的常见需求。其核心在于将连接了打印机的电脑（称为主机）上的打印设备设置为共享，然后其他电脑（称为客户端）通过网络查找并添加这台共享打印机。

打印机如何共享到另一台电脑？共享打印机如何连接？详解

     一、 理解共享打印的核心原理：共享打印的本质是网络资源共享。打印机物理连接在主机电脑上（通常通过USB线）。主机通过操作系统（如Windows）的共享功能，将打印机作为一项网络资源发布到局域网中。客户端电脑在同一个网络内，通过特定的网络路径（如主机电脑名或IP地址）发现并添加这台打印机。打印任务会通过网络传输到主机电脑，再由主机电脑发送给物理打印机执行。

     二、 主机电脑端设置打印机共享（Windows系统为主）：
1. 物理连接并安装驱动：确保打印机正确连接到主机电脑（通常USB口），并在主机上安装好该打印机的完整驱动程序，能正常打印。
2. 开启网络发现和文件打印机共享：
打开`控制面板` > `网络和 Internet` > `网络和共享中心`。
点击左侧`更改高级共享设置`。
在当前的网络配置文件（专用或来宾或公用）下：
启用`网络发现`。
启用`文件和打印机共享`。
推荐（非强制）：关闭`密码保护共享`（方便连接）或确保客户端有主机用户名密码。
3. 共享目标打印机：
打开`控制面板` > `硬件和声音` > `设备和打印机`。
右键点击需要共享的打印机图标。
选择`打印机属性`（不是简单的“属性”）。
切换到`共享`选项卡。
勾选`共享这台打印机`，可自定义一个简洁的共享名（避免特殊字符和空格）。记录此共享名。
如果网络中有不同版本Windows（如旧版32位系统），可点击`其他驱动程序...`安装对应驱动，方便客户端自动获取。点击`确定`保存设置。
4. 确认主机信息：记下主机电脑的`计算机名`（在`系统属性`或`设置` > `系统` > `关于`中查看）或其`IP地址`（在命令提示符输入`ipconfig`查看IPv4地址）。

     三、 客户端电脑连接共享打印机（Windows系统）：
1. 确保网络连通：客户端电脑必须与主机电脑在同一局域网（连接同一个路由器/交换机），网络通畅。
2. 添加共享打印机：
打开`控制面板` > `硬件和声音` > `设备和打印机`（或`设置` > `蓝牙和其他设备` > `打印机和扫描仪`）。
点击`添加打印机`（在较新Windows中是`添加打印机或扫描仪`）。
系统开始搜索。等待片刻，如果能看到共享打印机名称（通常显示为`\主机计算机名共享打印机名`），直接选中它，点击`下一步`。
方法二：直接输入路径：若搜索不到，选择`我需要的打印机不在列表中` > `按名称选择共享打印机` > 在框中输入共享打印机的完整路径：`\主机计算机名共享打印机名` 或 `\主机IP地址共享打印机名`（推荐使用IP地址，更稳定，特别是计算机名解析有问题时）。点击`下一步`。
3. 安装驱动：
如果主机端已安装了对应客户端系统的驱动程序（第三步中提到的`其他驱动程序`），客户端会自动从主机下载安装驱动。
如果未预先安装，系统会提示安装驱动。此时需要：
确保有该打印机对应此客户端操作系统版本（32位/64位）的驱动程序安装文件（可提前从官网下载）。
选择`从磁盘安装`，浏览到驱动文件所在位置进行安装。或者根据提示选择系统自带的通用驱动（功能可能受限）。
4. 完成安装：驱动安装成功后，系统会提示设置默认打印机等选项。点击`完成`。现在客户端电脑就可以向共享打印机发送打印任务了。

     四、 macOS客户端连接Windows共享打印机：
1. 打开`系统设置`（或`系统偏好设置`）> `打印机与扫描仪`（或`打印机和扫描仪`）。
2. 点击`+`号添加打印机。
3. 在添加窗口中，切换到`Windows`选项卡。
4. 系统会列出局域网中的工作组（通常是`WORKGROUP`）和主机电脑。找到并点击主机电脑名。
5. 在右侧选择共享出来的打印机名称（共享名）。
6. 关键：选择驱动：
如果系统自动识别并加载了驱动（显示为“通用 PostScript”等可能可用），直接添加。
最佳方案：选择`选择软件...`（或`使用`），手动查找并选择此打印机型号对应的macOS驱动程序（必须提前从打印机官网下载并安装好）。
如果列表没有，点击`从磁盘安装...`手动指定驱动文件位置。
7. 点击`添加`。macOS即可使用共享打印机。

     五、 利用网络打印机实现更便捷共享：如果打印机本身支持有线网络（带网口）或无线网络（Wi-Fi），则无需依赖特定电脑作为主机：
1. 连接打印机到网络：通过网线或Wi-Fi将打印机接入局域网，并设置好自动获取或固定IP地址。
2. 各电脑独立添加：在每台需要使用的电脑上（无论Windows还是macOS）：
添加打印机时，选择`添加 TCP/IP 打印机`或`使用IP地址添加`。
输入打印机的固定IP地址。
选择合适的端口类型（通常标准TCP/IP端口）。
安装该打印机对应本机操作系统的驱动程序。
3. 优势：任何一台电脑关机都不影响其他电脑打印，稳定性更高，设置更直接。

     六、 工作组或域环境的注意事项：
工作组：大多数家庭和小型办公室环境使用工作组（默认通常为`WORKGROUP`）。确保主机和客户端都在同一个工作组内（在`系统属性` > `计算机名`选项卡 > `更改` > `工作组`中查看和修改），修改后需要重启生效。关闭密码保护共享或确保主机启用的账户在客户端登录时可用（用户名密码匹配）是关键。
域环境：大型企业通常使用域。共享设置通常由域管理员策略控制，连接时通常使用域账户进行身份验证。需遵循企业的IT管理规定。

     七、 用户权限与安全考量：
共享权限：在主机端打印机属性的`安全`选项卡（通常在`共享`设置后出现），可以精细控制哪些用户或组（`Everyone`或特定用户）拥有打印、管理文档或管理打印机的权限。默认`Everyone`拥有打印权限。
密码保护：如果主机开启了`密码保护共享`，客户端在连接共享打印机时，必须输入主机上的一个有效账户（需有打印权限）的用户名和密码。
防火墙：主机和客户端的防火墙（如Windows Defender防火墙）必须允许“文件和打印机共享”规则通过。通常开启网络发现时会自动配置。

     八、 常见连接故障排查：
1. 网络发现失效：确认主机和客户端都在同一子网（IP地址前三段相同，如192.168.1.x），同一工作组（工作组名相同），网络发现和文件共享功能已启用。
2. 无法找到主机或打印机：
尝试使用`\主机IP地址`（而不是计算机名）访问共享。如果能打开主机共享文件夹，说明网络通。再尝试`\主机IP地址共享打印机名`添加。
在客户端命令提示符运行`ping 主机IP地址`测试网络连通性。
检查主机防火墙是否阻止了文件和打印机共享。
3. 无权访问/身份验证失败：
确认主机是否开启了密码保护共享。如果开启，确保客户端连接时输入的主机用户名密码正确且该用户有打印权限。
临时关闭主机上的密码保护共享测试（仅用于诊断）。
检查主机打印机`安全`选项卡中的权限设置。
4. 驱动问题：客户端添加时报错或打印乱码，通常是驱动不匹配。务必在客户端安装对应其操作系统版本的正确驱动程序。使用主机共享的驱动（如果已装）或从打印机官网下载。
5. 主机脱机或睡眠：共享打印机依赖主机在线。如果主机睡眠、关机或断开网络，客户端无法打印。确保主机保持开机联网状态，或考虑改用网络打印机方案。

     九、 高级共享技巧：使用打印服务器：
硬件打印服务器：一种小型网络设备，一端连接打印机（USB或并口），一端接入网络（有线或无线）。其作用是将普通USB打印机变成网络打印机，实现独立于电脑的共享。设置通常涉及给打印服务器分配IP地址，然后各电脑按添加网络打印机（TCP/IP）的方式添加。
软件打印服务器：在服务器操作系统或特定网络设备上运行的软件，集中管理多台打印机和用户打印任务，功能更强大，适用于大型环境。

     十、 无线环境下的共享要点：
主机、客户端、打印机（如果是网络打印机）都必须连接到同一个无线网络（同一个SSID）。
无线网络的信号强度和稳定性对打印任务传输影响较大，确保信号良好。
如果打印机仅支持USB，主机电脑必须稳定连接无线网络。

     十一、 脱机管理打印任务：
客户端发送的打印任务会先传输到主机电脑的打印队列中。
主机用户可以打开`设备和打印机` > 右键点击共享打印机 > `查看正在打印的内容`来管理队列（暂停、取消、重启任务）。
如果主机忙碌或队列堵塞，客户端打印任务会等待。

     十二、 跨操作系统共享的兼容性：
Windows共享打印机（SMB协议），macOS和Linux一般都能连接（如前面所述）。
macOS共享打印机（IPP或AFP协议），Windows客户端连接相对复杂，通常需要在macOS系统设置中开启打印机共享，并可能需要Windows端安装Bonjour服务或直接通过IP地址添加（选择LPD或IPP协议端口）。Linux连接方法各异。

     十三、 共享打印的安全最佳实践：
最小权限原则：在`安全`选项卡中，只给需要打印的用户`打印`权限，取消不需要的权限（如管理文档）。
强密码：如果启用密码保护共享，为共享账户设置强密码。
定期更新：保持主机操作系统和打印机驱动程序更新，修复安全漏洞。
谨慎关闭密码保护：在公共或不可信网络环境中，避免关闭密码保护共享。

     十四、 现代替代方案：云打印与移动打印：
厂商云打印服务：许多现代网络打印机支持厂商的云打印服务（如惠普云打印、爱普生远程打印），需注册账户并将打印机绑定到云端。用户在任何有互联网连接的地方，通过网页或App即可提交打印任务到家中或办公室的打印机，无需复杂的局域网共享设置和主机依赖。
移动App打印：打印机厂商通常提供手机/平板App，支持在局域网内或通过云服务直接连接打印机进行打印。
操作系统内置：Windows 10/11的`Microsoft Print to PDF`等虚拟打印机可通过设置实现一定程度的云共享。

     十五、 总结选择最优方案：
少量电脑，已有连接主机：传统Windows共享打印简单有效。
电脑较多，追求稳定：为打印机配置有线网络连接，各电脑直接添加网络打印机是最佳选择。
有移动打印需求或需远程打印：选择支持云打印功能的网络打印机。
老旧USB打印机想变网络打印：购买硬件打印服务器。
理解原理、明确需求、正确配置网络和驱动，是成功实现打印机在多台电脑间共享连接的核心。