打印机共享怎么设置如何设置打印机共享 详细攻略

打印机共享是通过局域网实现多台计算机共用一台打印设备的网络技术，其核心设置包含主机配置、网络权限开放及客户端连接三大环节。本攻略将详解从基础联网到权限管理的全流程操作，并提供8个关键场景的深度解决方案。

       打印机共享究竟如何实现？

       当办公室或家庭存在多台计算机却仅配备单台打印机时，通过局域网建立共享打印机是最经济的解决方案。这种技术突破物理连接限制，让所有联网设备都能获得打印服务，其实现关键在于主控计算机的深度配置与网络环境的精准调优。

       一、主机端核心配置四步法

       1. 物理连接初始化：通过通用串行总线或网络接口将打印机接入作为主控的计算机，安装原厂驱动程序并完成测试页打印验证，确认设备处于就绪状态。建议在设备管理器中检查是否存在异常标识，这是后续共享的基础保障。

       2. 共享功能激活：进入控制面板的"设备和打印机"模块，右键目标设备选择"打印机属性"。在共享标签页勾选"共享此打印机"选项，建议自定义简洁的共享名称（避免使用空格和特殊字符），此举将生成网络路径的关键标识。

       3. 网络发现全局开启：通过网络和共享中心启用"网络发现"与"文件和打印机共享"功能，同时关闭密码保护共享（企业环境建议开启域验证）。此步骤直接影响其他设备能否扫描到主机，需同步调整防火墙设置放行打印服务相关进程。

       4. 高级权限精细化配置：在安全标签页中为不同用户组设置打印权限。标准操作是赋予"所有人"打印权限，管理权限则保留给特定账户。对于域环境企业，建议创建打印操作员组进行集中管控。

       二、客户端连接三重路径

       1. 网络扫描直连法：在客户机的打印机添加界面选择"添加网络打印机"，系统将自动扫描局域网设备。当主机配置正确时，目标设备会显示为"\主机计算机名共享打印机名"格式，双击后自动加载驱动程序。

       2. 路径精准定位法：若扫描失败，可在添加界面手动输入标准网络路径。此方式需要准确获取主机的计算机名（在系统属性中查看）及共享名称，格式必须完整包含双反斜杠和单反斜杠分隔符。

       3. 驱动本地化部署：当客户端操作系统版本与主机差异较大时，可能需要单独安装驱动程序。建议提前下载对应系统的驱动包，在连接过程中选择"从磁盘安装"指定驱动程序信息文件位置。

       三、跨系统兼容解决方案

       不同操作系统间的共享需要特别注意协议兼容：视窗系统建议启用SMB1.0协议（虽存在安全隐患但兼容性强），苹果设备需在打印设置中配置Samba协议连接。对于新版视窗系统连接旧主机的情况，可能需要安装链路层拓扑发现响应程序。

       四、八大典型故障排除指南

       1. 错误代码0x0000011b：更新主控计算机系统补丁KB5005565，或通过注册表禁用加密验证（路径：HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlPrint）

       2. 共享打印机脱机：检查主机休眠状态，在客户机打印队列中取消"脱机使用打印机"选项，同时验证主机互联网协议地址是否变更

       3. 凭证反复提示：在凭据管理器添加主机的账户信息，协议类型选择"Windows凭据"

       4. 驱动程序不匹配：在主机属性中预先加载多版本驱动，通过"其他驱动程序"勾选x86、x64等架构支持

       5. 端口配置异常：检查客户机打印机属性中的端口设置，确保指向正确的网络路径而非本地端口

       6. 工作组冲突：确认所有计算机处于相同工作组（非必需但能简化连接），可在系统属性中修改

       7. 主机防火墙拦截：在高级安全设置中创建入站规则，放行文件和打印机共享相关服务

       8. 后台服务未启动：通过服务管理器检查Print Spooler、Server、Workstation服务是否运行，建议设置为自动启动

       五、企业级部署进阶技巧

       对于超过20台设备的中大型网络，推荐采用打印服务器集中管理。物理服务器或网络打印设备均可承担此角色，通过控制台实现用户配额管理、打印日志审计及耗材预警。域环境下可使用组策略批量部署打印机，避免逐台配置。建议将共享打印机映射到活动目录，用户登录时自动加载对应设备。

       六、无线环境特别优化

       在无线局域网中，需关闭路由器的客户端隔离功能，调整组播转发参数优化设备发现效率。建议为主控计算机配置静态互联网协议地址，避免动态主机配置协议分配变更导致连接中断。对于频繁掉线的情况，可尝试在网络适配器高级设置中关闭节能选项。

       七、安全加固策略

       开放共享需同步强化安全措施：禁用SMBv1协议防止永恒之蓝攻击，启用SMB签名防止中间人攻击，定期清理后台打印队列。重要部门建议部署专用打印管理软件，实现用户认证、内容加密和水印追踪等高级功能。

       八、移动终端接入方案

       智能设备可通过打印机厂商专用程序连接网络共享打印机。通用方案是在主机安装虚拟打印服务（如谷歌云打印），或开启互联网打印协议功能。安卓设备支持通过SMB协议连接，需在文件管理器输入网络路径完成认证。

       实施过程中需注意：主控计算机需保持开机状态才能提供共享服务，建议设置禁止休眠；定期更新驱动程序避免兼容问题；企业环境应建立打印设备清单记录对应主机关系。当整个办公区域实现无缝打印时，共享打印机的优势将充分显现——无需移动位置就能完成跨设备输出，大幅提升协同效率。通过上述深度配置方案，从家庭办公到企业级应用场景均可建立稳定的共享打印环境。