win10怎么共享打印机win10打印机共享设置方法 详解

在Windows 10系统中，共享打印机允许局域网内其他计算机通过网络使用连接在特定主机上的打印设备。实现共享的核心步骤包括：启用网络发现与文件和打印机共享、设置主机共享权限、配置客户端连接，并解决常见的网络或权限问题，通过简单设置即可实现Win10如何共享打印机。

       许多家庭和小型办公室环境内，购置多台打印机既不经济也不高效。将连接在某一台Windows 10电脑上的打印机共享给局域网内的其他同事或家人共用，是最佳的解决方案。这不仅能节省硬件成本，还能简化文件输出流程。

Win10如何共享打印机？共享设置的关键步骤是什么？

       想要成功在Windows 10环境下实现打印机共享，需要主机（连接打印机的电脑）和客户端（需要使用共享打印机的电脑）双方进行合理配置。这个过程虽然步骤清晰，但涉及网络配置、权限管理等方面，需要细致操作。

第一步：主机端基础网络环境准备

       确保所有设备位于同一局域网是共享成功的基石。接着，在连接着打印机的电脑上，进入“控制面板” > “网络和共享中心” > “更改高级共享设置”。在此处，将当前使用的网络配置文件（通常是“专用网络”）下的“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”两个关键选项选中并保存修改。此举为设备间互相识别和共享功能奠定了基础。

第二步：主机端共享目标打印机

       前往“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。在已安装的打印机列表中找到希望共享的那台，选中后点击“管理”。在管理界面选择“打印机属性”，切换到“共享”标签页。勾选“共享这台打印机”选项，并为其设置一个易于识别的共享名称（建议简短无空格）。如果网络中存在不同操作系统的电脑（如旧版Windows），可点击“其他驱动程序”预先安装兼容驱动，确保其他设备能顺利连接使用。

第三步：客户端定位并添加共享打印机（常规方法）

       在需要连接共享打印机的其他电脑上，同样需确认其网络发现和文件打印机共享功能已启用。之后有多种添加方式：1）打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪” > “添加打印机或扫描仪”，系统自动搜索后，共享打印机可能出现在列表中，选中并点击“添加设备”即可。2）若未自动出现，点击“我需要的打印机不在列表中”，选择“按名称选择共享打印机”，然后输入共享打印机的网络路径，格式为：`\主机计算机名打印机共享名`（例如 `\DESKTOP-ABC123HPOfficeJet`）。输入正确后，系统会尝试连接并安装驱动。

第四步：客户端添加共享打印机（通过网上邻居）

       打开“文件资源管理器”，在左侧导航栏找到并点击“网络”。等待设备列表刷新，应能看到局域网内开启了共享功能的主机计算机名。双击该主机名，理论上会显示其共享的文件夹和打印机。找到共享打印机图标，双击之或右键选择“连接”，系统会自动进行处理。

第五步：处理连接过程中的凭据验证

       若在添加过程中弹出用户名和密码输入框，说明主机设置了账户密码保护共享访问。此时需输入主机计算机上的一个有效账户名（主机用户名）及其对应的登录密码。如果主机启用了来宾账户或专门设置了共享权限账户，也可使用相应凭据。确保输入的账户确实存在于主机且密码正确。勾选“记住我的凭据”可避免每次打印都需输入。

第六步：防火墙与系统服务检查

       网络发现和打印机共享依赖特定的系统服务和端口。如果共享不成功，需检查主机和客户端的防火墙是否阻止了相关通信。在“Windows Defender 防火墙”中，确保“文件和打印机共享”规则在专用网络上被允许。同时，按`Win+R`运行`services.msc`，确认以下服务状态为“正在运行”且启动类型为“自动”：`Server`（提供RPC支持、文件、打印及命名管道共享）、`Workstation`（创建和维护到远程服务器的客户端网络连接）、`TCP/IP NetBIOS Helper`（支持NetBIOS名称解析）。此时Win10如何共享打印机可能需重启这些服务或电脑。

第七步：主机权限与安全策略深度调整

       共享权限和本地安全策略有时会成为障碍。在打印机属性的“安全”标签页中，检查“组或用户名”列表，确保“Everyone”或需要使用的用户组拥有“打印”权限。对于更高级别的访问控制，可在控制面板的“凭据管理器”中添加主机的网络地址和访问账户信息。在运行框输入`secpol.msc`打开“本地安全策略”，导航到“本地策略” > “用户权限分配”，检查“从网络访问此计算机”策略是否包含了合适的用户或组（如`Everyone`或`Users`），以及“拒绝从网络访问这台计算机”策略是否为空或未包含目标用户组。

第八步：处理过时的SMB协议版本问题

       微软出于安全考虑，在较新的Windows 10版本（如1803之后）默认禁用了早期的SMBv1协议。如果局域网内存在非常老旧的设备（如Windows XP、某些嵌入式系统或老款网络打印机服务器），可能需要临时在主机和/或客户端启用SMBv1客户端或服务器组件（通过“控制面板” > “程序” > “启用或关闭Windows功能”，找到“SMB 1.0/CIFS 文件共享支持”相关选项）。但强烈建议仅在必要时启用，并在问题解决后尽快禁用，因为SMBv1存在严重安全漏洞。

第九步：主机计算机名与工作组一致性确认

       所有欲共享打印机的Windows电脑应处于同一个工作组内。右键点击“此电脑” > “属性”，检查“计算机名、域和工作组设置”部分。默认工作组名通常是`WORKGROUP`，确保所有电脑的工作组名称完全相同。如有不同，点击“更改设置”进行修改，重启后生效。同时，主机计算机名应简单易识别且不含特殊字符，方便客户端通过名称访问。

第十步：IP地址直连与固定地址优势

       若通过计算机名访问不稳定，可使用主机在局域网内的IP地址进行连接。在主机上运行`cmd`输入`ipconfig`查看其IPv4地址（如`192.168.1.100`）。在客户端添加打印机时，在路径栏输入`\192.168.1.100打印机共享名`。为避免主机IP变动导致连接失效，建议在路由器或主机网络设置中，为主机分配固定的IP地址（静态IP）。

第十一步：驱动程序兼容性与手动安装

       当客户端电脑首次连接共享打印机时，会自动尝试从主机下载并安装驱动程序。若客户端系统架构（32位/64位）与主机不同，或驱动版本不兼容，可能导致安装失败。此时需要在客户端电脑上，预先下载安装对应其操作系统版本的打印机驱动程序。在添加打印机向导提示需要驱动时，选择“从磁盘安装”并定位到下载解压后的驱动文件夹。

第十二步：彻底排查顽固性连接故障

       若经上述步骤仍无法连接，需系统化排查：1）在客户端使用`ping 主机IP`命令测试网络连通性。2）在客户端运行`\主机IP`或`\主机计算机名`，看是否能打开主机共享资源列表（可能仍需输入凭据）。3）在主机上运行共享打印机故障排除工具。4）临时完全关闭主机和客户端的防火墙进行测试（成功后需重新配置规则）。5）检查路由器或交换机是否启用了可能导致局域网设备隔离的设置（如AP隔离功能）。6）更新所有设备的网卡驱动。

       掌握Win10如何共享打印机的完整设置流程与深度排查方法，能显著提升小型办公网络环境的工作效率。遵循主机配置、网络环境、客户端连接、权限驱动、故障排除这五大核心环节，遇到的绝大多数问题都能迎刃而解。关键在于细致耐心，理解每一步背后的原理，确保共享服务、网络协议和访问权限各环节协同工作。