局域网打印机共享怎么设置 如何设置打印机共享 方法步骤

局域网打印机共享设置只需三步：在连接打印机的主机开启共享权限，局域网内其他设备通过网络添加该打印机即可实现多机共用。关键在于确保所有设备处于同一网络工作组，并正确配置主机共享设置与客户端访问权限。

       当办公室只有一台打印机却需要多人使用时，局域网打印机共享设置能彻底解决排队打印的困扰。作为从业十年的IT编辑，我将用最贴近实际操作的详解，带您避开常见雷区，实现一键共享。

       一、共享前必须确认的基础环境

       1. 网络同域验证：所有电脑需连接同一路由器或交换机，通过命令提示符输入"ipconfig"查看IPv4地址，前三段数字应相同（如192.168.1.X）
       2. 工作组一致性：右击"此电脑">属性>高级系统设置，确认所有设备的"工作组"名称完全一致
       3. 打印机就绪检测：主机需先完成本地打印机驱动安装，并打印测试页验证功能正常

       二、主机端共享配置全流程（Windows 10/11示范）

       步骤1：进入控制面板 > 设备和打印机，右击目标打印机选择"打印机属性"
       步骤2：在"共享"标签页勾选"共享这台打印机"，建议取消勾选"驱动程序"选项避免冲突
       步骤3：关键权限设置！进入"安全"标签页，为"Everyone"用户组添加"打印"权限
       步骤4：开启网络发现：控制面板 > 网络和共享中心 > 更改高级共享设置，启用"网络发现"和"文件和打印机共享"

       三、客户端添加共享打印机实战

       方法1：自动扫描添加
          • 文件资源管理器地址栏输入"\主机计算机名"（如\OFFICE-PC）
          • 双击出现的打印机图标，系统将自动安装驱动
       方法2：手动精准连接
          • 获取主机IP地址（通过ipconfig命令）
          • 客户端控制面板中添加打印机，选择"按地址添加打印机"
          • 设备类型选"TCP/IP"，地址栏输入主机IP

       四、Mac系统接入Windows共享打印机

       1. 系统偏好设置 > 打印机与扫描仪 > +号添加
       2. IP页签选择"Windows"，输入主机IP地址
       3. 协议选择"SMB"，工作组填写与Windows一致名称
       4. 身份验证输入主机登录用户名密码（非微软账户）

       五、高频故障排除手册

       ▶ 错误代码0x0000011b：
          主机注册表编辑器定位至：HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlPrint
          新建DWORD(32位)值，命名为"RpcAuthnLevelPrivacyEnabled"，值设为0
       ▶ 提示"无权限访问"：
          主机控制面板 > 凭据管理器 > 添加Windows凭据，地址栏填主机IP，账号密码填主机登录信息
       ▶ 设备脱机状态：
          检查主机防火墙设置，在入站规则中启用"文件和打印机共享(SMB-In)"规则

       六、企业级共享安全管理策略

       • 禁用Guest账户：运行"lusrmgr.msc"在本地用户组停用Guest账户
       • 设置打印配额：打印机属性 > 高级页签 > 挂起不匹配文档，限制彩色打印权限
       • 启用打印日志：事件查看器 > 应用程序和服务日志 > Microsoft > Windows > PrintService

       七、无线网络共享特殊配置

       当主机通过WiFi连接时：
       1. 路由器设置关闭"AP隔离"功能
       2. 打印机属性端口配置中，选择"WSD端口"而非TCP/IP端口
       3. 电源管理取消勾选"允许计算机关闭此设备以节约电源"

       八、移动设备打印扩展方案

       通过Google云打印服务：
       1. 主机Chrome浏览器右上角>设置>高级>Google云打印
       2. 添加已共享的打印机
       3. 手机安装Cloud Print应用，登录相同账号即可远程打印

       完成上述局域网打印机共享设置后，重点维护主机IP地址的稳定性。建议在路由器中将主机设为DHCP保留地址，避免因IP变化导致客户端连接失效。对于20人以上团队，建议启用打印服务器功能，直接通过路由器USB接口连接打印机，彻底解除对主机的依赖。