如何对公司局域网内设置打印机共享

通过将打印机接入局域网主机并配置共享权限，可实现多台电脑共用同一台打印设备，具体操作包含主机驱动安装、共享设置、客户端连接三大步骤。

       如何对公司局域网内设置打印机共享

       在现代办公场景中，打印机共享是提升设备利用率和降低运营成本的核心手段。本指南将系统阐述从基础配置到高级管理的全流程操作方案。

       一、网络环境预检

       实施前需确认所有计算机处于同一工作组。通过控制面板进入"系统"属性，检查工作组名称是否统一，建议采用"WORKGROUP"标准命名。同时按下Win+R运行ncpa.cpl命令，在各电脑网络适配器中启用"网络发现"与"文件和打印机共享"功能。

       二、主机端驱动程序部署

       选择性能稳定的计算机作为主机，通过USB连接打印机后访问设备官网下载对应型号驱动程序。安装时勾选"设为默认打印机"，建议在控制面板的"设备和打印机"界面右键选择"打印机属性"，在端口选项卡中创建标准TCP/IP端口保障连接稳定性。

       三、共享权限配置要点

       在打印机属性的共享选项卡中勾选"共享此打印机"，命名宜采用"部门+型号"格式（如"人事部-HP5200"）。关键步骤是进入安全选项卡，为"Everyone"组添加"打印"权限，若需管理功能则额外赋予"管理文档"权限。

       四、客户端连接方式

       在其他办公电脑上打开控制面板，进入添加打印机向导选择"网络打印机"。推荐采用UNC路径直接访问：在地址栏输入"\主机计算机名共享打印机名"（如"\PC-01人事部-HP5200"）。当弹出驱动安装提示时，从本地磁盘加载预下载的驱动程序包。

       五、域环境特殊配置

       若公司采用域管理模式，需在域控制器打开组策略编辑器。在"用户配置-首选项-控制面板设置"中新增打印机策略，选择"共享打印机"类型后输入完整UNC路径。此配置将在用户登录时自动部署网络打印机。

       六、驱动兼容性处理

       当客户端操作系统版本与主机不一致时，需在主机端打印机属性的共享选项卡中点击"其他驱动程序"。勾选x86或x64架构的附加系统版本，提前加载对应驱动安装包。如遇连接失败，可尝试在客户端安装本地驱动后重新映射。

       七、权限精细管理

       在安全选项卡移除"Everyone"组，按需添加域用户组。例如为管理层开启"管理打印机"权限，普通员工仅保留"打印"权限。高级控制可启用打印时间限制：在高级选项卡设置"可用时间"为工作日8:00-18:00。

       八、打印服务器架设

       超过50台终端的企业建议部署专用打印服务器。在Windows服务器添加"打印和文件服务"角色后，通过打印管理控制台集中监控所有设备。关键优势是支持驱动程序包自动推送，当用户首次连接时无需手动安装驱动。

       九、移动终端接入方案

       为支持手机打印，在主机端启用因特网打印功能：打开控制面板的程序与功能菜单，启用"因特网打印客户端"组件。完成后员工可通过手机浏览器访问"http://主机IP:631/打印机共享名"上传文件。苹果设备需路由器开启AirPrint支持。

       十、故障诊断手册

       常见错误0x0000011b需在主机注册表创建DWORD值：定位到HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlPrint新建RpcAuthnLevelPrivacyEnabled=0。连接超时问题应检查防火墙设置，确保"文件和打印机共享"规则在专用网络开启。

       许多行政人员咨询局域网打印机共享怎么设置才能彻底解决问题？关键在于定期维护。每月清理打印后台处理程序：运行services.msc重启Print Spooler服务，删除C:WindowsSystem32spoolPRINTERS目录下缓存文件。

       十一、安全加固措施

       关闭主机445端口防止病毒传播，在高级防火墙设置中创建入站规则屏蔽该端口。启用打印作业审核：在打印机属性的安全选项卡点击"高级"，添加审核条目选择"Everyone"组和"成功/失败"操作类型。

       十二、成本控制策略

       安装第三方管理软件（如PaperCut），设置部门打印配额和双面打印强制策略。在打印机首选项中将默认纸张类型改为"再生纸"，墨盒模式切换至"经济模式"可降低30%耗材消耗。

       十三、协议优化配置

       图形设计部门传输大文件时建议改用LPR协议：在客户端创建打印机时选择"使用TCP/IP地址"，端口类型选LPR并设置队列名称。普通文档打印保持SMB协议即可。

       针对局域网打印机共享怎么设置的安全疑问，补充审计方案：在打印服务器属性中启用"记录后台打印程序信息事件"，通过事件查看器筛选307事件追踪所有打印行为。

       十四、灾难恢复预案

       运行printbrmui.exe打开打印机迁移向导，完整备份包括驱动程序、端口配置和安全设置。建议配置打印集群：两台服务器共享存储，通过故障转移群集管理器实现自动切换。

       十五、网络打印机替代方案

       当共享主机频繁离线时，建议更换网络打印机。设备直连交换机后，在网页控制台设置固定IP。客户端通过添加TCP/IP端口方式连接，彻底规避主机依赖问题。

       十六、标准化管理规范

       制定《共享打印机运维手册》，包含设备巡检周期（每日检查队列状态）、耗材更换标准（碳粉余量20%时预警）以及故障应急流程。建立设备档案记录每次维护内容，实现全生命周期管理。

       通过上述十六个环节的系统实施，企业不仅能完成局域网打印机共享怎么设置的初期目标，更能构建高可用、可扩展的打印管理体系。实际部署时建议分部门推进，优先保障关键业务部门运行稳定。