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钉钉如何请假 钉钉请假方法 教程

作者:路由通
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187人看过
发布时间:2025-09-05 08:21:41
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钉钉作为企业办公平台,请假功能是其核心应用场景之一。本文将详细解析钉钉请假的完整流程,涵盖普通请假、调休、加班转请假等12种常见场景,并附具体操作案例。同时针对审批设置、考勤关联、异常处理等深度功能进行专业解读,帮助用户掌握全套请假解决方案。
钉钉如何请假 钉钉请假方法 教程

       钉钉请假功能概述

       钉钉的请假管理系统集成于工作台审批模块,支持多种请假类型线上申请。根据钉钉官方帮助中心数据显示,该系统可对接智能人事考勤模块,实现请假时长自动计算、剩余额度实时显示、审批流程可视化追踪等核心功能。企业管理员可根据实际需求自定义请假规则,员工端则提供简洁明了的操作界面。

       基础请假操作流程

       打开钉钉工作台点击审批入口,选择请假类型后填写开始结束时间。系统会自动计算请假时长,需备注事由并上传附件。以某企业员工申请病假为例,选择病假类型后填写2023年10月25日9:00至18:00,系统自动显示请假8小时,上传医院诊断证明后提交,审批人收到推送通知即可处理。

       普通事假申请详解

       事假是最常用的请假类型,需注意企业设置的提前申请时限。某科技公司规定事假需提前24小时申请,员工张某因家庭急事需次日请假,通过钉钉移动端提交申请,审批人收到紧急事项标注后快速通过。事假时长按自然小时计算,不足1小时按1小时累计。

       病假申请规范操作

       病假申请需提供医疗证明作为附件。某企业员工王某突发高烧,通过钉钉提交病假申请时上传体温计照片和挂号截图,审批人根据企业制度批准3天带薪病假。钉钉支持病假额度管理,系统会自动扣除剩余天数并显示在申请页面。

       调休假申请流程

       调休需先有加班记录作为前提。某项目组员工李某9月累计加班20小时,10月申请调休时系统自动显示可用调休额度。选择调休类型后系统关联加班记录,审批通过后自动扣减调休余额。调休最小申请单位为0.5天,需注意企业规定的有效期限制。

       年假申请与管理

       年假申请会实时显示剩余天数。某公司员工赵某入职满1年享有5天年假,申请时系统自动提示剩余3天。支持分段申请功能,如申请10月26日上午和10月27日下午两个时段,系统会智能计算合计时长。年假审批通过后同步更新智能人事档案。

       婚假产假等特殊假期

       特殊假期需上传证明文件。员工刘某申请婚假时上传结婚证照片,系统根据企业设置自动带出15天假期额度。产假申请需提交医院预产期证明,审批流程会增加人事部门复核环节。钉钉支持特殊假期额度自定义设置,与各地劳动法规保持同步。

       加班转请假功能

       可将加班时间直接转换为调休。某员工周五加班4小时,周一申请调休时系统自动关联加班记录,无需重新计算时长。转换比例按企业制度设定,常见为1:1或1:1.5转换。该功能需管理员开启权限,转换后的调休有效期从转换当日开始计算。

       多人协同请假场景

       部门集体活动需统一请假时,可使用批量申请功能。某销售团队全员参加培训,部门主管一次性提交10人请假申请,系统自动生成审批流列表。审批人可批量通过申请,大幅提升处理效率。该功能需开通管理员权限,最大支持50人同时申请。

       紧急请假处理方案

       遇到突发情况可使用紧急请假通道。某员工通勤途中遭遇交通事故,通过钉钉紧急请假功能直接致电审批人,事后补交书面材料。系统会标记紧急请假状态,考勤异常会自动豁免。企业可设置紧急请假限额,通常每年不超过3次。

       请假审批权限设置

       审批流程支持多级设置。某企业设置直属主管一审、部门总监二审、人事备案的三级审批流。系统支持按请假时长自动分流,如3天以内直属主管审批,3天以上增加人事审核。审批人离职时可自动转交代办事项,确保流程不间断。

       请假与考勤联动机制

       审批通过的请假自动同步至考勤系统。某员工27日请假获批后,考勤报表会自动标注请假状态,无需人工核对。如果先缺勤后补请假,考勤异常记录会在请假审批通过后自动修正。系统支持按半天、全天等多种考勤计算规则。

       移动端便捷操作技巧

       手机端支持快速请假入口。在钉钉首页下拉出现快捷操作菜单,长按请假图标可直达申请页面。支持语音输入请假事由,系统自动转换为文字。开启定位功能后,外勤请假会自动附带位置信息。移动端审批同样支持手写签名功能。

       请假数据统计功能

       管理人员可通过数据报表查看团队请假情况。某部门经理在钉钉智能人事模块查看月度请假统计,包括各类假期使用占比、高峰期分析等数据。支持导出Excel表格进行深度分析,为企业人力规划提供数据支撑。

       异常情况处理指南

       审批人超时未处理时系统自动提醒。某审批人24小时未处理请假申请,系统依次发送应用内提醒、短信提醒和电话提醒。员工可随时撤回未审批申请,如发现填错时间可立即修改重提交。被拒绝的申请会注明理由,员工可根据反馈调整后重新申请。

       跨部门协作请假流程

       借调人员需双部门审批。某技术部员工临时支援市场项目,请假时需同时经过技术主管和市场项目经理审批。系统支持会签审批模式,所有审批人同意后方可通过。跨部门考勤数据会自动同步至两个部门的统计报表。

       假期额度自定义设置

       企业可根据制度设置个性化额度。某互联网公司设置带薪病假10天/年,年假按司龄计算5-15天不等。管理员在后台设置额度公式后,员工申请时系统自动显示个性化余额。额度支持按自然年或司龄年计算,重置前会提前30天发送提醒。

       线下请假补录流程

       特殊情况下支持事后补录。某工厂员工在无网络区域请假,后由文员代录系统需附加现场证明照片。补录请假会标注延迟提交标志,需二级审批复核。补录期限通常限制在事发后5个工作日内,超时需走特殊审批通道。

钉钉请假系统通过数字化流程改造,实现了全周期在线管理。从申请审批到考勤联动,每个环节都体现着智能办公的高效与便捷。掌握这些操作技巧不仅能提升个人工作效率,更能帮助企业构建规范的考勤管理体系。建议用户根据企业具体设置灵活应用各项功能,遇到问题时及时查阅钉钉帮助中心或咨询管理员。
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