什么软件可以把Word弄成pdf

本文详细解析十二款常用软件将Word文档转换为PDF格式的方法，涵盖微软Office内置功能、金山WPS、Adobe专业工具、在线转换平台及开源解决方案。通过具体操作案例对比各类工具的优势与适用场景，为不同需求用户提供实用参考指南。

       微软Office内置转换功能

       作为最原生的转换方案，微软Office套件中的"另存为"功能支持直接生成PDF格式。在Word文档编辑界面点击【文件】-【另存为】，选择保存类型为PDF（便携式文档格式）即可完成转换。该方案完美保留原文档的字体、版式和超链接，且无需安装第三方软件。

       案例一：某高校教师使用Word 2019编写学术论文时，通过"导出-创建PDF/XPS文档"功能将包含复杂公式的文档转换为PDF，确保了学术期刊接收时的格式一致性。案例二：企业行政人员通过Word 365的"共享-以PDF形式发送"功能，将公司通知文档一键转换为不可编辑的正式文件分发。

       金山WPS办公套件

       国产办公软件WPS提供更符合中文用户习惯的转换方案。在WPS文字中点击左上角"WPS文字"菜单，选择【另存为】-【输出为PDF格式】，还可设置加密权限、添加水印等高级功能。其特色在于内置的公文标准转换模板，特别适合政府企事业单位使用。

       案例一：某机关单位使用WPS的"国标公文PDF转换"模板，将红头文件转换为符合GB/T 9704-2012标准的PDF格式。案例二：学生群体通过WPS手机客户端的"拍照扫描转PDF"功能，将纸质Word文档拍摄后自动识别并转换为可检索的PDF文件。

       Adobe Acrobat专业工具

       作为PDF标准的制定者，Adobe Acrobat DC提供最专业的转换方案。安装后会在Word中生成"Acrobat"选项卡，点击【创建PDF】可进行高级设置（如保留注释、添加书签等）。其OCR文字识别功能可确保扫描文档转换后仍保持文本可选取状态。

       案例一：法律事务所使用Acrobat Pro将包含手写批注的合同文档转换为PDF时，通过"保留源文档注释"功能确保了法律效力的完整性。案例二：出版社利用Acrobat的"预检"功能在转换前检查文档色彩模式、字体嵌入等印刷要求。

       小型PDF在线转换平台

       无需安装软件的云端解决方案，通过浏览器访问Smallpdf（小型PDF）网站，拖拽Word文档即可自动转换。采用SSL加密传输确保文件安全，支持批量处理最大1GB的文件。免费版虽有限制，但满足日常轻度使用需求。

       案例一：外贸公司员工在出差途中使用酒店电脑，通过Smallpdf在线将报价单转换为PDF发送客户，避免了对方修改数据的风险。案例二：大学生在图书馆公共电脑上使用该平台转换论文，避免了安装软件的权限限制问题。

       谷歌文档云端转换

       通过Google Drive（谷歌云端硬盘）上传Word文档后，用Google Docs（谷歌文档）打开，选择【文件】-【下载】-【PDF文档】即可完成转换。优势在于跨平台协同编辑后直接导出，且保持多人批注痕迹。

       案例一：跨国团队通过Google Docs协同编辑项目方案，定稿后直接导出为带修订记录的PDF归档。案例二：教师使用Google Classroom布置作业，学生将Word作业转换为PDF提交，避免了格式错乱问题。

       苹果Mac系统原生方案

       Mac用户可通过预览程序实现高质量转换。在Word中打印文档时选择【PDF】-【保存为PDF】，或直接右键Word文件选择【快速操作】-【创建PDF】。系统级集成使得转换过程无需启动Office软件，特别适合批量处理。

       案例一：设计师使用Mac的"自动化"功能创建PDF转换工作流，将100+个产品说明文档批量转换为PDF。案例二：苹果手机用户通过"文件"应用直接转换iCloud中的Word文档，实现了移动端无缝操作。

       福昕PDF编辑器套装

       国产PDF专家福昕提供Foxit PhantomPDF（福昕风腾PDF套装）作为Adobe的替代方案。其Word转PDF功能支持ISO 32000-1标准，特别对中国特色的数字签名、版式文档有更好支持。企业版还提供批量转换服务器解决方案。

       案例一：银行使用福昕金融版将信贷合同转换为符合《电子签名法》的PDF文档，内置的国密算法保障了法律效力。案例二：大型企业部署福昕服务器版，每天自动将数千份业务报告从Word转换为归档PDF。

       LibreOffice开源办公套件

       完全免费的开源替代方案，安装LibreOffice后使用Writer组件打开Word文档，通过【导出为PDF】按钮可实现转换。支持PDF/A归档标准、表单字段转换等高级功能，适合预算有限的机构使用。

       案例一：非营利组织使用LibreOffice将捐赠文档转换为符合长期归档要求的PDF/A格式。案例二：Linux系统用户通过命令行调用LibreOffice无界面模式，实现服务器端自动化文档转换。

       微软OneDrive云存储集成

       通过微软云存储服务OneDrive（微软云盘）的在线Office功能，可直接在浏览器中将Word转为PDF。右键点击OneDrive中的Word文件选择【下载】，在弹出窗口中自动提供PDF格式选项，避免了下载再转换的繁琐步骤。

       案例一：销售人员在客户办公室通过浏览器登录OneDrive，将产品介绍文档即时转换为PDF发送给客户。案例二：团队使用SharePoint（共享点）协同编辑文档后，直接通过集成功能生成PDF版本分发。

       苹果iWork办公套件

       使用Pages（页面）应用打开Word文档后，通过【文件】-【导出到】-【PDF】可完成转换。特别优化了苹果生态系统的字体渲染效果，对Retina显示屏有更好的显示支持，转换后的PDF在苹果设备上显示效果更佳。

       案例一：广告公司使用Pages将产品文案转换为PDF时，保持了苹果苹方字体在移动设备上的完美显示。案例二：用户通过iPhone的"文件"应用直接转换Word为PDF，结合Apple Pencil（苹果铅笔）进行手写批注。

       命令行批量转换工具

       技术人员可使用LibreOffice的命令行接口实现批量转换：`soffice --headless --convert-to pdf .docx`。或者使用Pandoc跨文档转换工具：`pandoc input.docx -o output.pdf`。适合需要自动化处理大量文档的场景。

       案例一：数据中心使用Python脚本调用LibreOffice，每日自动将十万份报表转换为PDF归档。案例二：出版社利用Pandoc将Markdown编写的书稿通过LaTeX引擎转换为符合印刷要求的高质量PDF。

       移动端专用解决方案

       在iOS和Android设备上，可使用Microsoft Office移动应用、WPS移动版或专用转换App如PDF Converter（PDF转换器）。支持从云存储、电子邮件附件直接转换，并集成手机扫描仪功能将纸质文档转为PDF。

       案例一：保险理赔员使用iPad版Word现场填写勘察报告后，直接转换为PDF让客户电子签名确认。案例二：学生用手机拍摄黑板笔记后，通过Office Lens（办公室镜头）应用自动校正透视并转换为可搜索的PDF文档。

       根据实际测试数据，不同解决方案的转换效果存在显著差异。对于简单文档，各类工具都能较好完成转换；但包含复杂表格、特殊字体或嵌入对象的文档，建议使用Adobe Acrobat或原生Office转换以确保格式完全保留。在线工具适合临时需求但需注意文件隐私保护，批量处理推荐使用命令行工具或专业企业级解决方案。