word2016不能打印出什么

本文将深入探讨微软文字处理软件2016版在打印功能上的十六个常见限制场景，涵盖隐藏文本、墨水注释、背景图像等元素的打印特性。通过具体案例解析和官方技术规范引用，帮助用户全面理解文档输出时的注意事项，并提供实用解决方案以优化打印效果。

       隐藏文字与格式标记的打印限制

       当文档中存在通过字体设置隐藏的文字内容时，默认打印设置将自动过滤这些元素。例如法律合同中的注释条款，若使用隐藏格式标注"此条款仅限内部参考"，则常规打印时将完全忽略该文本。另一个典型场景是学术论文中的修订记录，作者通过隐藏文字标注修改原因，但最终印刷版本往往需要保持页面整洁。

       要验证此类情况，可通过文件选项中的显示设置勾选"打印隐藏文字"选项。但需注意，该操作可能导致排版错乱，建议先通过打印预览功能确认效果。根据微软官方技术文档说明，此设计初衷是为区分文档编辑阶段与最终输出阶段的内容呈现。

       数字墨水与手写注释的输出特性

       在平板设备上使用数字墨水功能添加的手写批注，其打印行为取决于注释层的激活状态。如教师在电子作业上使用触控笔绘制的批改符号，若未启用"包含墨迹注释"选项，则打印时这些个性化标记将消失。类似情况也出现在联合审阅场景中，多位评审者的手写签名批注需要单独设置打印权限。

       解决方案是通过审阅选项卡下的"显示标记"菜单，针对性选择需要输出的注释类型。微软知识库文章指出，墨水注释的存储结构与文本层分离，这是造成其需要特殊打印设置的根本原因。

       背景图像与水印的打印条件

       设置为页面背景的图像或文字水印，在草稿打印模式下会被系统自动省略。例如企业公函模板底部的公司徽标背景，若选择"草稿质量"打印则仅显示纯文本内容。同样情况适用于文档中设置为"置于文字下方"的装饰性图片，这类元素在节能打印模式下会被识别为非必要内容。

       要确保背景元素正常输出，需在打印设置中明确指定"打印背景色和图像"选项。根据微软支持文档说明，此设计是为节省打印机墨粉消耗，特别针对需要大量打印草稿的用户场景优化。

       动态内容与域代码的呈现方式

       文档中插入的动态域代码在打印时通常只显示当前计算结果。如自动更新的日期域，打印输出的是固定日期而非域代码本身。更复杂的情况出现在邮件合并字段中，当主文档包含«地址块»这类域代码时，直接打印只能看到字段占位符而非实际数据。

       如需打印域代码本身，可通过文件选项中的高级设置启用"打印域代码而非域值"功能。但需注意该操作会使文档失去可读性，通常仅用于技术调试场景。

       超链接地址的物理输出

       默认情况下打印超链接文本时，其底层链接地址不会自动显示。例如产品手册中标注"详情点击官网"的文本，打印成纸质版后无法保留跳转功能。学术论文中的参考文献链接也存在类似情况，印刷后读者难以获取原始数字资源。

       通过选项设置中的显示功能，可启用"打印前将超链接转换为脚注"的解决方案。但该功能会显著改变页面布局，需重新调整分页符位置。

       特定颜色模式的打印限制

       使用特定颜色模型的图形元素可能遭遇输出异常。例如文档中嵌入的使用实验室颜色空间的图片，在普通办公打印机上会出现严重色偏。另一个典型案例是使用网页安全色系设计的图表，其屏幕显示与印刷成品存在显著差异。

       专业解决方案是通过图形格式转换，将颜色模式统一为印刷适用的色彩管理模式。微软官方建议对需要精确色彩还原的文档，优先使用色彩管理模式进行打印配置。

       嵌入式媒体对象的处理逻辑

       文档中插入的视频或音频对象在打印时仅保留静态占位图。如产品介绍文档内嵌的演示视频，打印后只能显示视频封面帧。交互式三维模型同样受此限制，印刷版本无法保留旋转查看功能。

       对于需要保留动态内容的场景，建议通过插入二维码链接至在线资源的方式弥补。这种方案既保持纸质文档的简洁性，又可通过移动设备获取完整数字内容。

       特定字体特性的输出表现

       使用开源字体库中的特殊字形时，若打印设备未安装对应字体将出现替换现象。如使用花体字母设计的婚礼请柬，在普通办公环境打印可能变成标准宋体。符号字体中的特殊图标（如字体Awesome中的图标集）同样存在此风险。

       可靠方案是将特殊字体文本转换为矢量图形，或使用打印机内置的字体替代映射功能。微软排版技术白皮书建议，对格式敏感文档应进行打印前字体嵌入检查。

       页面边框与装饰线的输出阈值

       过于精细的页面装饰元素可能因打印机分辨率限制而丢失细节。例如0.25磅以下的细线边框，在部分喷墨打印机上会呈现断续现象。艺术型页面边框中的复杂图案，在快速打印模式下可能简化为基本线框。

       针对此问题，建议通过打印设置中的图形选项调整输出质量，或改用矢量格式的边框元素。专业文档制作时应注意打印机的最小可识别线宽参数。

       文档保护状态下的打印约束

       启用格式限制保护的文档可能禁止打印功能。如公司内部传阅的机密文件，作者可通过限制编辑面板中的权限设置完全禁用打印。另一种情况是仅允许低分辨率打印，防止重要资料被清晰复制。

       此类限制通常需要输入权限密码解除，或联系文档创建者获取打印授权。微软信息权限管理服务的相关说明指出，这是企业数字版权管理的重要功能。

       跨页表格的断行处理机制

       包含大量数据的表格在跨页时可能出现行断裂现象。如财务报表中连续的数据行，若未启用"允许跨页断行"选项，可能导致后半部分表格完全消失。更隐蔽的情况是表格行高超过页面剩余空间时，整行内容被移至下页导致前页留白。

       通过表格属性中的行设置，可精确控制跨页断行行为。对于关键数据行，建议强制设置为"在各页顶端以标题行形式重复出现"。

       尾注与题注的编号逻辑

       文档末尾的尾注内容在选择打印当前页时不会同步输出。如学术论文中引用某页的注释，若仅打印该单页则对应的尾注解释将缺失。图表题注也存在类似情况，当分节符设置不当时可能造成题注与主体分离。

       正确的处理方式是使用"打印所有页"选项，或通过自定义打印范围确保相关元素的完整性。对于长文档，建议在打印前使用导航窗格检查元素关联性。

       文本框与艺术字的渲染特性

       浮动版式的文本框内容可能因页面重排而错位。如宣传册中精心排版的侧边栏说明文字，打印时可能偏离原定位量。应用了三维效果的艺术字在部分打印机驱动下会退化为平面文本。

       解决方案是将浮动对象转换为嵌入版式，或使用表格进行固定定位。对于特效文字，建议在打印前通过"文件-检查问题"工具运行兼容性检查。

       修订标记的显示与隐藏

       处于修订模式的文档需要明确设置是否输出修改痕迹。如合同审阅过程中的增删修改记录，若未在打印选项中指定"打印标记"，则所有修订建议都不会体现在纸质版上。

       专业做法是创建文档的多个版本：包含修订标记的审阅版与最终清洁版。通过审阅选项卡下的"显示以供审阅"下拉菜单可快速切换显示状态。

       装订线与页边距的临界值

       设置过大的装订线边距可能导致内容被裁剪。如书籍排版中设置的2厘米装订线，在无装订功能的普通打印机上输出时，靠近装订线的文字可能被部分切除。双面打印时的对称页边距也存在类似风险。

       建议在打印前通过"页面设置"中的"打印机边界"功能进行校准，或临时将装订线值设为零。对于重要文档，务必先打印测试页确认实际边界。

       彩色内容在单色设备上的转换

       使用彩色打印机与黑白打印机输出同一文档时存在显著差异。如用颜色区分的数据系列图表，在黑白激光打印机上可能变成难以区分的灰度图案。彩色高亮标记的文字在单色输出时通常显示为浅灰色，可能难以辨认。

       应对方案是在打印属性中启用"灰度打印"预览功能，或提前将文档转换为优化过的黑白版本。对于依赖颜色传达信息的文档，应添加图案填充作为备用区分方案。

       通过系统掌握这些打印特性，用户可有效避免文档输出时的意外情况。建议在重要打印任务前，始终使用打印预览功能进行全面检查，并根据最终输出需求预先进行相应的格式优化。对于专业级文档输出，还可借助发布功能生成打印优化的文档格式。