word中通知的格式是什么

本文详细解析通知在文字处理软件中的标准格式要求，涵盖标题拟制、主送机关标注、正文结构、附件说明等12个核心要素。通过具体案例演示通知格式的规范应用，并针对常见错误提供专业修正方案，帮助用户快速掌握行政公文写作要领。

       通知标题的规范构成

       正式通知的标题应采用发文机关、事由和文种三要素完整结构。例如"XX市财政局关于2023年度预算执行情况通报的通知"，其中"XX市财政局"为发文机关，"2023年度预算执行情况通报"为事由，"通知"为文种。根据《党政机关公文处理工作条例》规定，除联合发文外，标题一般不加标点符号，且应使用2号小标宋体字居中排列。

       对于日常事务性通知，可适当简化标题格式。如"会议室使用安排通知"这类内部文书，可直接采用"事由+文种"的简化形式。但需注意事由表述要准确概括内容，避免使用模糊用语如"有关事宜"等泛化表述。

       发文字号的正确编排

       发文字号由机关代字、年份和序号三部分组成，如"财办〔2023〕15号"。其中年份应使用六角括号"〔〕"括入，序号不加"第"字也不编虚位。根据国家标准《党政机关公文格式》要求，发文字号使用3号仿宋体字，编排在标题下方居中或偏右位置。

       多部门联合发文时，只需标注主办机关发文字号。例如教育局与财政局联合下发通知时，若教育局为主办单位，则使用"教发〔2023〕XX号"。排列时应将主办机关排列在前，其他单位按党政军群顺序排列。

       主送机关的标注规则

       主送机关即通知的主要受理单位，应使用全称或规范化简称。如"各区、县人民政府，市政府各委、办、局"。根据公文处理规范，主送机关在上方顶格编排，使用3号仿宋体字，多个主送机关之间用逗号分隔，最后一个机关名称后标全角冒号。

       当主送机关过多导致首页不能显示时，应将主送机关移至版记部分。迁移后应在原文位置标注"主送机关见版记"字样，在版记处单独设置"主送"栏目，按照机关层级顺序排列，不同系统机关之间空一行分隔。

       结构的层次安排

       通知通常由导语、主体和结尾三部分构成。导语部分应简明交代发文目的和依据，如"为进一步规范财务管理，根据《会计法》有关规定，现就有关事项通知如下"。主体部分采用分条列项方式陈述具体事项，条款之间应保持逻辑连贯性。

       层次序号使用应规范：第一层为"一、"，第二层为"（一）"，第三层为"1."，第四层为"（1）"。例如部署工作会议的通知中，应先说明会议背景，再分条列明会议时间、地点、议程等要素，最后提出参会要求。各层次标题使用3号黑体字，使用3号仿宋体字。

       附件说明的标注方法

       带有附件的通知应在下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。例如"附件：1. 2023年度考核标准明细表"。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注序号，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。

       附件应当另面编排，并在版记之前与通知一起装订。附件首页左上角应标注"附件"二字，如有多个附件应标注序号。如附件与不能一起装订，应在附件首页标注通知的发文字号，并在版记处注明附件另装订情况。

       发文机关的署名规范

       单一机关发文时，发文机关署名位于右下方，与间隔三行距离。联合行文时，应将各发文机关署名按顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应。署名使用发文机关全称或规范化简称，字体与相同。

       以机关负责人名义发文时，应在职务名称后标注负责人姓名。如"局长：张三"。需要说明的是，根据《党政机关公文处理工作条例》规定，除特定情况外，公文应当标注发文机关署名。

       成文日期的准确标注

       成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。如"2023年1月5日"不能写成"23年01月05日"。

       成文日期右空四字编排，与发文机关署名上下对称。当公文排版后空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与同处一面，不得采取标注"此页无"的方法处理。

       印章盖印的规范要求

       印章应端正盖在成文日期上，做到上不压、下压成文日期年、月、日4-7个字。联合行文时，印章应与发文机关署名一一对应，排列整齐互不相交相切。最后一个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期。

       当公文排版后出现空白页时，空白页不编排页码和版记。印章不得盖在空白页上，应采取调整行距等措施避免出现空白页。电子公文使用的电子签名应符合《电子签名法》规定，与手写签名或盖章具有同等法律效力。

       版记要素的完整设置

       版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素，位于公文最后一面版心最下方。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，使用4号仿宋体字，左右各空一字编排。"抄送"二字后加全角冒号。

       印发机关和印发日期编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数字标注。版记中最后一个要素置于最后一行，版记应置于公文最后一面。

       页码标注的技术规范

       公文页码使用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

       公文附件与一起装订时，页码应当连续编排。如附件与分离装订，附件应单独编排页码并在附件首页标注主件的发文字号。公文的页码从第一页开始连续标注，不得出现重复或跳号现象。

       特定类型通知的格式特点

       发布性通知用于印发法规制度，其较短但需标注"现将《××规定》印发给你们，请遵照执行"。批转性通知需在标题中体现"批转"字样，如"国务院批转财政部关于加强企业管理报告的通知"。

       会议通知应明确标注会议名称、时间、地点、议程、参会人员及注意事项等要素。任免通知需写明任免依据和具体任免事项，如"经研究决定：任命王某为财务处处长，免去李某财务处处长职务"。

       常见格式错误的纠正方法

       常见错误包括标题滥用标点、发文字号格式混乱、层次序号使用不当等。纠正方法是严格遵循国家标准：标题中除法规名称外一般不用标点；发文字号年份使用六角括号；层次按"一、（一）1.（1）"顺序使用。

       另一个常见错误是附件标注不规范。正确做法是在下空一行左空二字标注"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。多个附件时使用阿拉伯数字编号，附件名称不加书名号，回行时与上行附件名称首字对齐。