如何连接其他电脑共享的打印机

本文详细解析如何连接其他电脑共享的打印机，涵盖操作系统兼容性检查、网络配置、权限设置等关键环节。通过12个核心步骤，系统指导用户完成从共享设置到故障排除的全流程操作，适用于家庭及办公场景，帮助实现高效安全的打印资源共享。

       在现代化办公环境中，共享打印机是提升团队协作效率的重要方式。根据微软官方技术文档显示，超过60%的企业通过局域网共享方式实现打印资源集约化使用。掌握如何连接其他电脑共享的打印机不仅能够降低设备采购成本，还能简化文档输出流程。本文将系统性地介绍跨平台连接方案、安全配置要点及常见故障处理方法。

       准备工作与系统兼容性确认

       在开始连接操作前，需确认主控电脑（共享方）和客户机（连接方）满足基本条件。首先确保所有设备处于同一局域网段，可通过路由器的动态主机配置协议（DHCP）或手动设置互联网协议（IP）地址实现。根据国家标准《信息技术设备安全通用要求》（GB 4943.1-2011），网络打印设备应支持至少IPv4协议栈。同时检查操作系统版本，Windows 7及以上系统需启用网络发现功能，macOS系统需开启文件共享选项。

       主机共享打印机设置步骤

       在配备物理打印机的电脑上，通过控制面板进入"设备和打印机"界面。右键单击目标打印机选择"打印机属性"，在"共享"选项卡中勾选"共享这台打印机"并命名共享标识符。建议采用字母与数字组合的简洁命名方式，避免使用特殊字符。根据网络安全规范，同时需在"安全"选项卡中配置用户访问权限，建议为特定用户组分配"打印"权限而非完全控制权限。

       网络发现与文件共享启用

       通过Windows搜索栏输入"网络和共享中心"，进入"高级共享设置"界面。在"当前配置文件"区域启用"网络发现"和"文件和打印机共享"选项。对于公共网络环境，建议同时开启"128位加密保护"功能。若企业网络部署有域控制器，还需在组策略编辑器（gpedit.msc）中确认"网络访问：可匿名访问的共享"策略未包含打印队列路径。

       客户机连接操作流程

       在需要连接共享打印机的计算机上，使用Windows键+R组合键打开运行对话框，输入"\主机计算机名"或"\主机IP地址"格式访问共享资源。根据微软知识库文章KB2775510建议，最好采用IP地址直连方式以避免域名解析故障。在弹出的认证界面输入主机有效的用户名和密码后，即可看到已共享的打印机图标，双击即可自动安装驱动程序。

       驱动程序兼容性处理

       当客户机操作系统与主机存在版本差异时，可能需要进行驱动预处理。Windows 10及以上系统通常支持自动下载兼容驱动，若遇特殊型号打印机，可提前从制造商官网下载对应架构的驱动包。对于x86架构主机共享给ARM架构设备的情况，需在主机"其他驱动程序"设置中预先加载对应平台的驱动文件，此操作需管理员权限。

       跨操作系统连接方案

       macOS系统连接Windows共享打印机时，需通过系统偏好设置→打印机与扫描仪→添加按钮，选择"Windows"协议。在显示的工作组中定位目标计算机，认证后选择对应的打印队列。根据苹果官方支持文档HT202837，若连接失败可尝试在Windows主机启用SMB 1.0/CIFS协议兼容性。Linux系统则可通过CUPS（通用Unix打印系统）管理界面，选择"Windows打印机 via SAMBA"进行配置。

       用户权限与认证配置

       为确保打印安全，建议在主机创建专用打印账户而非直接使用管理员账户共享。通过计算机管理工具创建本地账户后，在打印机安全选项卡中添加该账户并仅授予"打印"权限。对于需要记录审计信息的场景，可启用打印机日志功能，该设置位于打印机属性→高级选项卡→日志记录选项。

       无线网络环境特殊配置

       在Wi-Fi网络环境中，需确保所有设备连接至同一接入点（AP）。多数家用路由器默认开启客户端隔离功能，此时需登录路由器管理界面，在无线设置中禁用"AP隔离"或"客户端隔离"选项。对于支持WPA3加密的新一代路由器，建议将加密模式设置为WPA2/WPA3混合模式以保证兼容性。

       防火墙策略调整

       Windows Defender防火墙可能阻止打印后台处理程序通信。需在高级安全防火墙中确认"文件和打印机共享"规则已启用，包含入站规则中的"NB-Session-In"和"SpoolerSS-In"规则。若企业部署有第三方防火墙软件，还需开放139、445端口的传输控制协议（TCP）连接以及137、138端口的用户数据报协议（UDP）通信。

       打印机端口监控与诊断

       通过打印服务器属性→端口选项卡可查看当前打印作业状态。当出现假脱机错误时，可运行services.msc重启"Print Spooler"服务并清空C:WindowsSystem32spoolPRINTERS目录下的缓存文件。使用netstat -ano命令可检测打印端口的监听状态，正常情况下打印服务器应监听515端口（LPD协议）或631端口（IPP协议）。

       组策略集中管理方案

       域环境下可通过组策略对象（GPO）批量部署共享打印机。在组策略管理编辑器中，依次展开计算机配置→策略→Windows设置→部署打印机，选择"部署此打印机连接"并输入共享打印机统一命名约定（UNC）路径。结合安全筛选功能，可实现按部门或用户组自动映射不同打印机，此方案适用于超过50台计算机的大规模部署。

       移动设备连接方案

       安卓设备可通过Mopria Print Service或制造商专用打印插件连接共享打印机。iOS设备需确保打印机支持AirPrint协议，或安装第三方打印应用如PrinterPro。对于不支持原生打印的移动设备，可先在计算机安装虚拟打印服务（如Google Cloud Print），再将移动设备指向该虚拟打印机完成间接打印。

       常见故障代码处理

       错误0x0000011b通常由Windows更新导致，可通过注册表编辑器在HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlPrint下新建DWORD值"RpcAuthnLevelPrivacyEnabled"设置为0解决。错误0x00000002往往源于驱动不兼容，建议卸载后重新安装x64架构通用驱动。持续脱机状态可检查打印机属性→端口选项卡中"启用双向支持"选项状态。

       通过上述系统化方案，用户可全面掌握如何连接其他电脑共享的打印机的技术要点。实际操作时建议先绘制网络拓扑图，明确设备连接关系后再逐步实施配置。定期更新驱动程序并建立打印日志审计机制，可确保共享打印环境长期稳定运行。对于复杂企业网络，建议采用打印服务器集中管理模式以提升管理效率和安全性。