为什么excel有20多兆

当您打开一个电子表格文件发现其体积超过二十兆字节时，这通常意味着文件中包含了远超简单表格的复杂内容。庞大的体积背后，是大量的高分辨率图像、跨工作表的数据链接、未清理的缓存格式、广泛应用的公式函数、宏代码模块以及完整的历史版本记录等多种因素共同作用的结果。理解这些成因，有助于我们更有效地管理和优化文件，提升数据处理效率。

       在日常工作中，我们或许都曾遇到过这样的情况：一个看似普通的电子表格文件，其体积却异常庞大，动辄达到二十兆字节甚至更多。这不仅会影响文件的打开和保存速度，有时还会导致程序响应迟缓。很多人会感到困惑，一个主要由数字和文字构成的文档，为何会占据如此大的存储空间？今天，我们就来深入剖析一下，究竟是哪些因素在背后悄悄“膨胀”了您的电子表格文件。

一、嵌入式对象的巨大影响

       首先需要考虑的是文件中嵌入的各类对象。现代电子表格软件的功能早已超越了简单的行列计算，它允许用户直接将图片、图表、甚至是其他文档嵌入到工作表之中。一张高分辨率的公司标志图片，或者一份详细的业务图表，其本身就可能占据数兆字节的空间。如果在一个文件中反复插入多个这样的对象，文件的体积就会迅速增长。这些对象通常以原始数据格式存储，而非经过高效压缩的格式，因此对文件大小的贡献非常直接和显著。

二、跨越多个工作表的数据链接

       在复杂的数据分析项目中，我们常常会创建多个工作表，并在它们之间建立大量的公式链接。当一个工作表单元格中的公式需要引用另一个甚至多个远程工作簿中的数据时，电子表格软件为了确保数据的可追溯性和更新能力，会保留这些外部链接的路径信息以及部分缓存数据。随着链接关系的日益复杂，这些维护信息所占用的空间也会成倍增加，成为文件体积增大的一个重要原因。

三、未被清理的格式缓存区域

       很多时候，用户可能只在工作表的前几十行或前几列中输入了数据，但却不小心将某种单元格格式（如边框、底色）应用到了整个工作表，例如直到第一百万行。软件会记录这些格式设置，即使那些单元格是空的。此外，在执行了删除或剪切操作后，原本单元格所附带的格式信息有时并不会被彻底清除，而是作为“垃圾”信息残留下来。这些不可见的格式缓存，会在不知不觉中让文件变得臃肿。

四、庞大而复杂的公式体系

       数组公式、跨表引用公式以及一些嵌套层级很深的函数，是电子表格强大的数据处理能力的体现。然而，这种强大是有代价的。每一个复杂的公式都需要被解析和存储，尤其是那些引用大量单元格区域的数组公式，会显著增加文件的计算负载和存储需求。公式越复杂，涉及的范围越广，其所占用的存储空间也就越大。

五、宏与编程代码模块的存在

       为了实现自动化操作或定制化功能，许多电子表格文件中会包含宏或使用内置编程语言（如视觉基础应用程序）编写的代码模块。这些代码本身是文本，占用的空间相对有限。但是，在启用宏的工作簿中，软件为了维护一个安全的执行环境，会记录更多的元数据和状态信息。如果宏代码编写得不够高效，或者包含了大量的注释和调试信息，也会在一定程度上增加文件的体积。

六、文件本身的历史版本信息

       部分电子表格软件提供了版本管理功能，允许用户在同一个文件中保存文档的不同历史版本。这是一个非常实用的协作功能，但它意味着文件内部实际上存储了多份数据快照。每一次重要的保存操作都可能创建一个新版本，长期积累下来，这些版本历史信息就会占据大量的空间，即使当前视图下您只看到了最新版本的内容。

七、数据透视表及其缓存机制

       数据透视表是进行数据汇总和分析的利器。当您创建数据透视表时，软件通常会在后台生成一份数据的缓存副本，以加速排序、筛选和计算等操作。这份缓存包含了源数据的完整快照，以确保在源数据发生变化或不可用时，数据透视表依然能够正常显示。对于大型数据集，这份缓存的体积可能非常可观，是导致文件变大的常见因素之一。

八、条件格式规则的广泛覆盖

       条件格式功能可以根据单元格的值动态改变其外观，极大地提升了数据可视化效果。然而，如果对非常大的单元格区域应用了复杂的条件格式规则，尤其是那些涉及公式判断的规则，电子表格就需要存储和管理大量的格式逻辑信息。每条规则、每个受影响的单元格都会增加文件的计算复杂度和存储开销。

九、自定义视图与页面布局设置

       为了满足不同的打印或屏幕查看需求，用户可能会在工作簿中创建多个自定义视图，并设置复杂的页面布局，如页眉页脚、打印区域、缩放比例等。这些设置信息都会被保存在文件之中。虽然单个视图或布局设置占用的空间不大，但当数量增多时，其累积效应也不容忽视。

十、大量隐藏的行、列或工作表

       有时，为了表格的整洁或数据的保密，用户会将一些中间计算过程或原始数据行、列乃至整个工作表隐藏起来。需要明确的是，“隐藏”并不等于“删除”。这些被隐藏的数据和格式依然完全存在于文件之内，并继续占用着相应的存储空间。它们是文件体积的“隐形”贡献者。

十一、未优化的名称管理器定义

       名称管理器是一个有用的工具，它允许用户为单元格区域或公式定义易于理解的名称。但是，如果在项目过程中创建了大量的名称定义，而在后期又未及时清理那些已经不再使用的名称，这些冗余的定义就会一直留存在文件中。每个名称都对应着一个引用关系，管理这些关系需要额外的开销。

十二、OLE对象与ActiveX控件的嵌入

       除了常见的图片和图表，电子表格还支持嵌入更复杂的对象链接与嵌入对象和活动性控制控件，例如一个迷你版的文档或一个交互式表单控件。这些高级对象的功能强大，但其内部结构也更为复杂，嵌入它们通常会比嵌入一张静态图片带来更大的文件体积增长。

十三、文件结构的固有开销与元数据

       电子表格文件（如使用开放办公软件文档格式或较新的微软办公软件开放扩展标记语言格式的文件）本质上是一个压缩包，其中包含了多个描述工作表、样式、主题、关系等的扩展标记语言文件以及其他资源。文件的基本结构本身就有一定的固有开销。此外，文件的属性信息，如作者、标题、主题、公司等元数据，也会占用少量空间。

十四、使用传统二进制文件格式

       如果您使用的仍然是较旧的二进制文件格式（如扩展名为.xls的格式），而不是基于扩展标记语言的现代格式（如扩展名为.xlsx的格式），文件体积可能会更大。这是因为旧的二进制格式通常缺乏高效的压缩技术，数据存储方式相对冗余。迁移到新的基于扩展标记语言的格式，本身往往就是一种有效的瘦身方法。

十五、外部数据查询结果的存储

       当您使用电子表格软件的数据导入功能，从外部数据库、网页或其他数据源查询数据时，软件可能会将查询结果的一份完整副本保存在工作簿内部，以确保在脱机状态下仍能查看和分析这些数据。如果查询返回的数据量很大，这份内嵌的数据集自然会显著增加文件的体积。

十六、过多的注释与批注信息

       在协作审阅过程中，单元格中添加的注释和批注虽然每条内容不长，但数量多了以后，其占用的总空间也会变得可观。每条注释都包含文本内容、作者信息、时间戳等元数据。一个充满批注的工作表，其文件大小会明显大于一个干净的工作表。

十七、冗余的样式与主题定义

       电子表格软件允许用户创建和使用自定义的单元格样式和文档主题。有时，在从其他工作簿复制内容或使用模板的过程中，可能会引入大量实际并未使用的冗余样式定义。这些样式信息存储在文件中，即使它们没有被任何单元格应用，也会默默地增加文件的体积。

十八、工作表保护与工作簿保护结构

       为了保护数据不被意外修改，用户可能会对工作表或整个工作簿设置密码保护。这种保护机制会引入额外的加密信息和验证结构，以确保安全性。虽然这些结构本身的数据量不大，但它们也是构成文件整体的一部分，尤其是在应用了复杂权限设置的情况下。

       综上所述，一个电子表格文件体积达到二十兆字节，往往是多种因素叠加的结果。它可能是一个包含了大量数据分析模型、丰富可视化元素和复杂业务逻辑的“重量级”应用的体现。识别出这些因素后，我们就可以有针对性地进行优化，例如清理未使用的格式、简化复杂的公式、将嵌入式对象转换为链接、删除不必要的隐藏数据或版本历史等，从而在保留核心功能的前提下，有效控制文件大小，提升工作效率。