word中的正文是什么字体

微软Word的默认正文字体是Times New Roman，但根据软件版本、语言版本以及用户设置的不同，默认字体可能是宋体、等线或Calibri（中文名称：Calibri）。正文字体的选择深刻影响着文档的专业性、可读性和视觉风格。本文将深入解析Word中默认正文字体的历史演变、不同版本间的差异，详细指导用户如何查看、修改并永久设置自己所需的默认正文字体，并探讨在正式文稿、屏幕阅读等不同场景下的字体选用策略。

       在日常的文档处理工作中，我们或许很少去思考一个看似简单却至关重要的问题：打开一个新的空白Word文档，直接开始打字，显示出来的字是什么字体？这个默认的“字体”如同一张白纸的底色，奠定了整个文档的基调。然而，这个答案并非一成不变，它随着软件版本的迭代、操作系统的语言环境以及用户的个人设置而变化。对于追求文档规范性与专业性的用户而言，深刻理解并掌控这个默认设置，是提升工作效率和文档品质的第一步。本文将为您抽丝剥茧，彻底厘清Word中默认字体的“前世今生”与设置奥秘。

       默认字体的版本演变史

       要回答“是什么字体”，首先需要明确您使用的软件版本。在早期版本的Word，例如Word 2003及更早的时期，英文版的默认字体通常是Times New Roman。这是一款经典的Serif字体（中文可称为“衬线体”），其笔画末端带有装饰性的衬线，普遍认为在印刷品上具有优秀的可读性，因此长期被学术出版界和商业文档所青睐。

       对于同期安装的中文版Word，其默认字体则是“宋体”。宋体是中文印刷中最具代表性的衬线字体，其特点是横细竖粗，结构严谨，清晰易辨，同样是为纸质印刷而设计的经典字体。这一时期的默认设置反映了当时以“打印输出”为核心的应用场景。

       进入Word 2007和Word 2010时代，微软在用户界面和默认设置上进行了重大革新。为了适应屏幕显示逐渐成为主流阅读方式的新趋势，微软引入了全新的ClearType字体渲染技术，并随之更换了默认字体家族。在英文版中，默认字体由Times New Roman更改为Calibri（中文可音译为“卡利布里”）。Calibri是一款现代的无衬线体，字形圆润、柔和，在液晶屏幕上显示效果更为清晰、舒适。与此同时，中文版的默认字体也发生了变化，从“宋体”更改为“等线”或“微软雅黑”（取决于具体的系统环境和安装选项），这两种字体都是为屏幕显示优化的无衬线字体，在电脑、手机等设备上观看时，眼睛不易疲劳。

       此后的Word 2013、2016、2019直至随微软365订阅服务提供的Word，均延续了以Calibri（英文）和等线/微软雅黑（中文）作为默认字体的设置。这一变革标志着微软官方设计理念从“为打印而设计”转向“为屏幕阅读与打印兼顾而设计”的重要转变。

       如何精准查看您当前的默认字体

       了解了历史脉络后，用户最关心的是自己电脑上Word的当前设置。最直接的方法就是新建一个空白文档。不要进行任何格式修改，直接在区域输入几个字，无论是中文还是英文。然后选中这些文字，查看Word顶部“开始”选项卡下“字体”分组中显示的字体名称，这个名称就是您当前Word模板文件的默认字体。

       另一个更为“官方”的方法是打开“字体”设置对话框。在“开始”选项卡的“字体”分组右下角，点击那个带有小箭角的按钮，即可打开“字体”对话框。在这里，“中文字体”和“西文字体”的当前设置，就共同定义了您文档的默认字体外貌。通常，Word会为中文和西文分别指定默认字体，以正确处理混合排版的场景。

       修改单次文档的字体与永久更改默认设置

       如果默认字体不符合您当前文档的需要，修改方法分为临时性和永久性两种。对于单篇文档，您只需全选所有文字，或者在未输入文字前，直接在“开始”选项卡的字体下拉菜单中选择您心仪的字体，此后输入的文字便会应用新字体。这不会影响其他新建文档。

       若您希望将所有新建的空白文档的默认字体都更改为您指定的字体（例如，公司要求使用“仿宋_GB2312”和Arial），则需要永久更改Normal.dotm模板文件。操作步骤是：首先，随意打开或新建一个Word文档。接着，如前所述，打开“字体”对话框。在对话框中，精心设置好您希望成为新默认值的中文字体和西文字体，以及其他属性（如字号、颜色等）。最关键的一步是，点击该对话框左下角的“设为默认值”按钮。此时，系统会弹出一个提示框，询问“此更改将影响所有基于Normal模板的新文档”，请务必选择“所有基于Normal.dotm模板的文档”，然后点击“确定”。完成此操作后，您今后新建的所有空白文档，其默认字体都将变为您刚才的设定。

       不同使用场景下的字体选用策略

       了解如何设置后，更深层次的问题是：我们应该选择什么字体作为？这取决于文档的最终用途。

       对于需要打印的正式文件，如毕业论文、商务报告、书籍稿件等，传统上仍推荐使用衬线字体。研究表明，衬线能引导视线横向移动，在长篇幅印刷品上有助于减轻阅读疲劳。因此，中文宋体、仿宋，西文Times New Roman、Georgia等都是安全且专业的选择。许多学术机构或出版社甚至会对此做出硬性规定。

       对于主要在屏幕上阅读的文档，如网页内容、电子报告、演示文稿配套文稿等，无衬线字体则更具优势。它们在各种分辨率的屏幕上都能保持清晰锐利的边缘，字型更加简洁现代。微软雅黑、等线、思源黑体，西文的Calibri、Arial、Segoe UI等都是优秀的屏幕显示字体，能提供舒适的阅读体验。

       涉及商业使用的字体版权须知

       这是一个容易被忽视但极其重要的点。绝大多数随Windows或Office安装的字体，如宋体、微软雅黑、Calibri等，其使用许可是与操作系统和办公软件绑定的，允许用户在创建文档时使用。这意味着您可以自由地使用这些字体编辑文档并打印，或将文档文件发给他人。但是，如果您需要将文档中的文字内容进行商业性发布，例如将文字嵌入到网站、应用于商业广告Logo、制作成商品进行销售等，就可能涉及额外的字体版权授权。尤其是某些精美的第三方付费字体，未经授权用于商业用途可能构成侵权。在处理重要商业项目时，务必确认所用字体的授权范围。

       处理从他人处获得的文档字体混乱问题

       我们经常会收到来自他人的文档，打开后发现字体显示异常，或者变成了自己不喜欢的字体。这通常是因为文档中使用了您电脑上没有安装的字体，Word会自动用您系统上的一种字体进行替换。要彻底解决，要么请对方将文档“嵌入字体”（在“文件”->“选项”->“保存”中设置，但会增大文件体积），要么您自己在电脑上安装文档所使用的同款字体文件。

       默认字体背后的人机交互设计理念

       微软不惜在2007版引发用户习惯的“震荡”，也要全面更换默认字体，这背后是其对提升全球用户数字阅读体验的考量。Calibri等无衬线字体在当时的显示屏上，比Times New Roman的显示效果更加平滑、饱满，减少了像素锯齿感。这体现了软件设计从功能实现到用户体验为中心的转变。

       利用样式功能实现字体管理的最高效率

       对于需要创建长篇、结构化文档的用户，频繁地手动设置字体是低效的。Word强大的“样式”功能才是管理字体（包括字体、标题字体等）的终极武器。您可以修改“”样式所关联的字体。一旦修改，整篇文档中所有应用了“”样式的文字都会自动更新，一劳永逸。这种方式比直接选中文字修改更为规范，也利于文档后续的编辑与格式统一。

       字体与字号、行距的协同搭配

       字体并非孤立存在，它与字号、行距共同构成了文本的“易读性三角”。一般来说，对于中文宋体、仿宋等印刷字体，小四号（12磅）是学术文档的常见选择。对于屏幕阅读的微软雅黑、等线，由于其字形稍大，五号（10.5磅）或小四号均可。行距建议至少设置为字体高度的1.5倍，例如对于小四号字，行距可设为1.5倍或22磅固定值，以保证阅读时行与行之间有足够的呼吸空间。

       全球化语境下的多语言字体支持

       在处理包含多种语言的文档时，Word的“中文字体”和“西文字体”分开设置的功能就至关重要。例如，可以将中文字体设置为“宋体”，西文字体设置为Times New Roman，这样文档中的中文使用宋体显示，而其中的英文、数字则自动使用Times New Roman显示，保证了各自语言的最优显示效果，避免了中文字体对西文字符的扭曲，或西文字体对中文字符的支撑不足。

       默认字体设置失效的排查与修复

       偶尔，用户可能会遇到明明设置了新的默认字体，但新建文档时却未生效的情况。这通常是因为Normal.dotm模板文件损坏或被其他程序锁定。解决方法可以是关闭所有Word窗口，然后手动找到该模板文件（通常位于用户应用程序数据目录下）并将其重命名或删除。当下次启动Word时，它会自动生成一个全新的、恢复原始默认设置的模板文件。或者，也可以尝试在安全模式下启动Word以排查问题。

       总结：掌握字体，掌控文档的视觉基石

       综上所述，Word中的“字体”是一个动态的、可被用户完全掌控的起点。它的默认值历经变迁，从衬线体到无衬线体，映射了从纸面到屏幕的媒介变革。作为文档的创作者，我们不应被动接受默认值，而应主动地根据文档的最终用途、阅读媒介和专业规范，去审视和设置它。无论是通过永久修改默认模板，还是熟练运用样式功能，对字体的有效管理，都是我们打造专业、易读、高效文档的视觉基石。希望这篇详尽的分析，能帮助您不仅知其然，更能知其所以然，从而让Word这个强大的工具更好地为您服务。

       从最初的一个简单疑问出发，我们深入探讨了默认字体的历史、查看方法、修改技巧、应用场景、版权风险乃至效率工具。现在，当您再次打开一个崭新的Word文档时，眼前的空白页面已不再是无意识的默认设定，而是一个充满选择与可能的起点。请根据您的需求，明智地设定那第一个字符的字体，让它引领您完成一篇出色的作品。