word里表格为什么不能打印

在日常使用文档处理软件（如微软公司开发的办公软件套件中的文字处理软件）时，用户偶尔会遇到表格内容无法正常打印的问题，这常常令人困惑。本文将深入剖析导致这一现象的十二个核心原因，涵盖软件设置、文档格式、打印驱动以及系统兼容性等多个层面。通过提供详尽的分析与实用的解决方案，旨在帮助用户彻底排查并解决问题，确保表格内容能够清晰、完整地呈现在纸质文档上。

       在日常办公和学习中，我们经常需要将编辑好的文档打印出来。作为一款功能强大的文字处理软件，微软公司开发的办公软件套件中的文字处理软件（Microsoft Word）的表格功能被广泛使用。然而，不少用户都曾遇到过这样的困扰：在电脑屏幕上显示完好的表格，点击打印后，要么完全消失，要么残缺不全，或者格式错乱。这不仅耽误工作进度，也让人倍感挫折。究竟是什么原因导致了“表格不能打印”这一现象呢？本文将为您抽丝剥茧，从软件内部机制到外部硬件环境，系统性地分析可能的原因，并提供相应的解决思路。

       

一、 最基础的排查：打印设置与视图模式

       遇到表格打印问题，首先应从最简单的环节入手。软件本身提供了多种视图模式，例如用于网页预览的视图、用于阅读的视图以及用于最终打印排版的视图。如果你当前处于用于网页预览的视图或用于阅读的视图下，表格的显示方式可能与实际打印效果不同，某些边框或底纹可能被隐藏。务必切换到用于最终打印排版的视图，以确保所见即所得。

       其次，检查软件的打印设置。在“文件”菜单下的“打印”选项中，有一个“页面设置”或“打印机属性”的入口。请确保没有勾选类似“草稿输出”或“节省墨水”等选项，因为这些模式为了节省耗材，可能会自动忽略文档中的图形、图像和表格边框。

       

二、 表格属性中的“隐藏”陷阱

       表格本身可能被设置为“隐藏”状态。用鼠标选中整个表格或特定单元格，右键选择“表格属性”。在弹出的对话框中，检查“行”选项卡。有时，用户可能无意中勾选了“指定高度”并设置了极小的数值（如0.01厘米），或者勾选了“允许跨页断行”但在特定格式下导致行高异常，这都会使得表格行在打印时几乎不可见。同时，在“表格”选项卡中，确认表格的文字环绕方式不是“环绕”，有时不当的环绕设置会导致表格被推送到非打印区域。

       

三、 边框与底纹的“消失”之谜

       屏幕上能看到表格线，打印出来却没有，这是最常见的问题之一。这通常不是因为表格不存在，而是表格的边框被设置为“无”。在软件中，表格的网格线（一种辅助显示的虚线）和实际打印的边框是两回事。你需要选中表格，在“开始”选项卡的“段落”组中找到“边框”按钮（图标通常像一个田字格），点击下拉箭头选择“边框和底纹”。在打开的对话框中，确保在“设置”区选择了“全部”或“方框”，并在右侧的“样式”、“颜色”和“宽度”中设置了有效的参数，同时应用于“表格”。如果只应用于“单元格”，则单元格之间的内部边框可能仍然缺失。

       

四、 字体颜色与背景色的冲突

       如果表格中的文字使用了“白色”字体，而纸张是白色的，那么打印出来自然什么也看不到。同样，如果单元格的填充色（底纹）设置得过深，而文字颜色是黑色或与之对比度很低，在打印（尤其是黑白打印）时，文字也会被淹没。检查表格内容的字体颜色和单元格底纹，确保其在黑白或彩色打印模式下都有足够的对比度。

       

五、 文档保护与限制编辑的影响

       如果文档来源于他人，可能被设置了“限制编辑”。在“审阅”选项卡中，可以找到“限制编辑”窗格。如果文档被限制为“只读”或仅允许填写窗体，那么任何编辑内容（包括后来添加的表格）可能无法被保存或正常输出到打印结果中。你需要联系文档的创建者获取编辑权限，或者使用“另存为”功能创建一个新副本再进行编辑和打印。

       

六、 分节符与页面布局的干扰

       复杂的文档常使用分节符来划分不同的页面布局。如果表格恰好被插入在两个不同布局的分节符之间，可能会受到前一节或后一节的页面设置影响，例如页边距、纸张方向或页眉页脚设置，导致表格被“挤”到页面之外而无法打印。通过点击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”按钮（段落标记图标），可以查看文档中的分节符位置，调整表格所在节的页面设置，或移动表格位置。

       

七、 图形对象与文本框的层叠关系

       有时表格并非直接插入，而是存在于文本框或画布中。如果这些图形对象的属性被设置为“对于文字下方”且填充色为白色，它们就会像一个“白板”一样盖住下方的表格，屏幕上因为对象被选中而可见，打印时却无法输出。此外，如果文本框的线条颜色被设置为“无线条”，也会造成边框消失的假象。检查文档中是否存在覆盖在表格上的浮动对象，并调整其布局选项和填充属性。

       

八、 打印机驱动程序的问题

       这是从软件环境过渡到硬件环境的关键一环。打印机驱动程序是电脑与打印机沟通的桥梁。过时、损坏或不兼容的驱动程序是导致打印内容丢失或格式错误的常见元凶。你可以访问打印机制造商的官方网站，根据你的打印机型号和操作系统版本，下载并安装最新的官方驱动程序。在安装新驱动前，建议先彻底卸载旧驱动。

       

九、 打印机自身设置与内存限制

       打印机本身也有设置菜单。某些打印机支持“经济模式”或“省墨模式”，该模式会降低打印质量，可能导致细表格线被忽略。此外，如果表格非常复杂，包含大量精细的网格、底纹或嵌入式图片，可能会超出打印机的内存处理能力，导致部分内容被丢弃。尝试关闭打印机的省墨模式，并重启打印机以清空缓存。对于复杂文档，可以考虑将其输出为可移植文档格式文件后再打印，这通常能减轻打印机的处理负担。

       

十、 系统字体缺失或损坏

       如果表格中使用了某种特殊的字体，而打印作业所在的电脑（如果是网络打印）或打印机本身没有内嵌这种字体，系统会尝试用默认字体（如宋体）替换。字体替换可能导致字符间距、行高发生变化，从而打乱整个表格的布局，严重时会使单元格内容重叠、溢出甚至消失。尽量在表格中使用系统通用字体，或在软件的“选项”设置中，将“在保存时在文件中嵌入字体”勾选上，以确保字体可移植性。

       

十一、 文档损坏或软件故障

       文档文件本身可能因异常关机、存储介质错误或病毒等原因而损坏。损坏的文档在软件中打开时可能看似正常，但内部结构错乱会导致打印异常。你可以尝试将文档内容全选，复制到一个全新的空白文档中，有时这样可以剥离损坏的格式信息。此外，软件本身的故障也不容忽视。可以尝试运行软件自带的修复功能，或者通过操作系统控制面板中的“程序和功能”选项，对办公软件套件进行“快速修复”或“联机修复”。

       

十二、 兼容模式与文件格式的差异

       如果你使用的文档是较旧版本格式（如扩展名为 .doc 的文档），而用新版本的软件（默认保存格式为 .docx 的文档）打开，标题栏会显示“兼容模式”。虽然大部分功能通用，但某些高级格式或效果在兼容模式下可能无法被完全支持或正确渲染，进而影响打印。建议将文档另存为当前软件版本对应的最新文件格式（.docx 的文档），这通常能获得更好的兼容性和稳定性。

       

十三、 打印区域与页边距的精确计算

       表格的宽度和高度可能超出了纸张的可打印区域。软件中设定的页边距与打印机实际能打印的物理边界（称为“硬边距”）是两个概念。如果表格的尺寸过于接近或超过了硬边距，超出的部分将不会被打印。检查“页面布局”中的页边距设置，并适当调小或选择“窄边距”。同时，选中表格，在“表格属性”的“表格”选项卡中，取消“指定宽度”的勾选，或将其设置为“自动”，让表格根据页面宽度自适应调整。

       

十四、 宏或加载项的潜在冲突

       如果你或你的工作环境安装了一些第三方加载项或自定义宏代码，这些程序可能会干扰软件的正常打印功能。为了排除这一可能性，可以尝试在“安全模式”下启动软件。具体方法是按住键盘上的控制键不放，同时双击软件图标启动，当系统询问时选择“是”。在安全模式下，所有加载项和自定义设置将被禁用。此时再尝试打印表格，如果问题消失，则说明是某个加载项导致的冲突，需要逐一排查禁用。

       

十五、 操作系统更新与软件补丁

       操作系统的重大更新有时会引入与旧版应用程序或驱动程序的兼容性问题。同样，软件本身也会定期发布更新补丁以修复已知漏洞和程序错误。请确保你的操作系统和办公软件套件都处于最新状态。可以通过操作系统的“更新与安全”设置以及软件内的“账户”选项下的“更新选项”来检查和安装更新。一个最新的系统环境往往能避免许多难以捉摸的兼容性故障。

       

十六、 虚拟打印机与输出格式转换

       有时用户并非直接使用物理打印机，而是先打印到诸如“导出为可移植文档格式”或“发送至传真”等虚拟打印机。这些虚拟打印机的设置同样会影响最终输出。例如，在生成可移植文档格式文件时，如果设置选项中选择的是“最小文件大小”而非“标准”，为了压缩文件，可能会降低图像分辨率或简化图形，导致表格边框丢失。检查虚拟打印机的属性设置，确保其输出质量符合要求。

       

十七、 单元格合并与跨页断行的细节

       表格结构过于复杂，如存在大量不规则的合并单元格，尤其是在表格跨越多页时，软件在分页计算上可能出现错误，导致部分单元格内容“消失”。检查跨页的表格行，确保“表格属性”中“行”选项卡下的“允许跨页断行”已被勾选。对于作为标题重复出现的行，可以将其设置为“在各页顶端以标题行形式重复出现”，这有助于保持表格结构的清晰和连续。

       

十八、 终极测试与替代方案

       如果以上所有方法都尝试过后问题依旧，可以进行终极测试以定位问题：首先，尝试打印一个包含简单表格的新建空白文档，以确认基础打印功能是否正常。其次，将问题文档打印到不同的物理打印机上，或者在同一台打印机上使用不同的连接方式（如网络连接改为通用串行总线连接）。最后，考虑使用替代方案：将文档另存为网页格式或可移植文档格式文件，再用其他软件（如专业的可移植文档格式阅读器）打开并打印。这常常能绕过软件内部复杂的渲染引擎，直接输出文档的视觉外观。

       

       总而言之，“表格不能打印”并非一个单一的问题，而是一个可能由软件设置、文档格式、驱动程序、硬件限制乃至系统环境等多种因素交织而成的现象。解决之道在于耐心和系统性地排查。从最直观的视图和边框设置开始，逐步深入到文档结构、驱动程序和系统兼容性层面。希望本文提供的这十八个排查方向，能像一张精密的诊断地图，引导您一步步找到问题的根源，并最终让您的表格清晰、准确地跃然纸上，不再为打印问题所困扰。