win8如何添加共享打印机设备(Win8共享打印机设置)

Windows 8作为微软经典操作系统之一，其添加共享打印机设备的功能融合了传统局域网共享与现代驱动适配技术。该过程涉及网络发现配置、权限验证、驱动匹配等多个技术环节，既保留了XP时代的本地操作特性，又引入了现代化的驱动程序自动部署机制。核心流程需通过"设备和打印机"界面或网络路径访问实现，但实际实施中常因系统版本差异、网络环境限制及安全策略冲突产生兼容性问题。值得注意的是，Win8对NFS协议的支持度较低，主要依赖SMB协议进行打印共享，且驱动安装机制相比Win7新增了Windows Update自动匹配功能，这在提升便利性的同时也可能引发版本错位风险。

一、共享打印机添加的前期准备

实施共享打印前需完成三大基础配置：

• 确认目标打印机已开启网络共享功能，支持SMB/CIFS协议
• 确保客户端与打印机处于同一网段，建议关闭Windows防火墙
• 准备打印机对应型号的驱动包（.inf格式），推荐存放于共享目录

配置项	主机端	客户端
网络协议	启用文件打印共享	启用网络发现
系统服务	启动Print Spooler服务	保持Function Discovery运行
用户权限	添加Everyone读取权限	使用具有域访问权限的账户

二、通过设备和打印机界面添加

此为最常规的图形化操作路径：

1. 进入控制面板->设备和打印机->添加打印机
2. 选择网络打印机选项并点击下一步
3. 输入打印机IP地址或网络路径（如\192.168.1.100）
4. 系统自动搜索驱动库，若未找到需手动指定驱动位置
5. 完成安装后建议打印测试页验证连接状态

三、利用运行窗口快速添加

通过快捷键组合可跳过图形界面：

1. 按Win+R键打开运行对话框
2. 输入\打印机IP地址直接访问共享目录
3. 右键双击打印机图标选择安装选项
4. 系统调用驱动安装程序完成部署

操作方式	适用场景	成功率
设备和打印机向导	新手用户/标准网络	95%
运行窗口直连	专业用户/复杂网络	88%
浏览器访问	跨平台环境/移动设备	76%

四、浏览器添加的特殊处理

当客户端不支持RDP协议时可采用网页方式：

1. 在IE/Edge浏览器地址栏输入打印机IP
2. 下载厂商提供的JS/PHP管理页面
3. 通过网页控件触发驱动下载
4. 需手动配置端口映射（建议9100端口）

五、命令行批量部署方案

适用于企业级批量部署场景：

RUNDLL32 PRINTUI.DLL,PrintUIEntry /if /b"打印机名称" /f%windir%inf
tprint.inf /r"IP_192.168.1.100/HP LaserJet" /m "HP LaserJet P2035" /Z /u


参数说明：

/b

指定打印机名称

/f

驱动配置文件路径

/r

远程打印机队列名称

/m

驱动型号匹配

/Z

强制安装无签名驱动

/u

使用当前用户权限

六、驱动兼容性解决方案

当系统无法识别老旧打印机时：

1. 访问厂商官网下载对应Win8驱动包
2. 右键驱动安装文件选择兼容模式（勾选Win7）
3. 通过设备管理器手动更新驱动程序
4. 修改驱动配置文件中的version字段为6.1.7600

驱动类型	安装特征	常见问题
PCL通用驱动	自动匹配多数激光机	分辨率限制
PS专用驱动	精准渲染PostScript	色彩偏差
GDI驱动	简易型基础驱动	功能缺失

七、权限与安全策略配置

企业环境中需特别注意：

• 在AD域环境中需将打印机加入域信任列表
• 组策略需启用用户权利指派中的打印操作员权限
• 注册表编辑(HKLMSOFTWAREPoliciesMicrosoftWindows NTPrinters)禁用后台打印限制
• 通过IP Security配置允许TCP 445/UDP 137-139通信

八、故障诊断与排除

典型问题处理流程：

故障现象	排查步骤	解决方案
搜索不到打印机	检查网络发现是否开启	启用Function Discovery服务
驱动安装失败	验证数字签名状态	关闭驱动签名强制
打印队列堵塞	查看spool文件夹权限	清理临时打印文件

在完成上述八个维度的配置后，建议通过打印首选项进行深度测试。重点验证纸张尺寸识别、色彩配置文件加载、双面打印单元响应等高级功能。对于特殊行业应用，还需测试PCL/PS语言转换效率和字体嵌入效果。值得注意的是，Win8对USB重定向打印支持存在限制，建议优先采用原生网络端口。定期通过设备管理器检查驱动更新状态，可有效预防兼容性问题。在混合云环境中，建议配合打印管理服务器实现策略统一下发，此时需特别注意RPC加密设置与证书信任体系构建。最终的打印质量评估应包含文本清晰度、图像渐变过渡、特殊介质适应性等多维度指标，这些细节往往决定了共享打印方案的实际可用性。