如何取消openaccess

开放获取（Open Access）模式虽推动了学术传播，但其高昂的文章处理费或机构会员费可能给作者或机构带来财务压力。本文将系统性地阐述取消开放获取的完整路径，涵盖在文章发表的不同阶段，从稿件提交前、同行评审中到正式出版后，作者或机构所拥有的选择权与具体操作步骤。内容将深入分析期刊政策、版权归属、费用退款可能性等关键问题，并提供与出版社沟通的实用策略，旨在为用户提供一份清晰、权威且具备可操作性的决策指南。

       在当今的学术出版生态中，开放获取（Open Access）作为一种倡导研究成果免费、即时在线获取的出版模式，已被广泛接受。然而，对于许多研究者、学术机构或项目资助方而言，伴随开放获取模式而产生的高昂文章处理费（Article Processing Charge, APC）或机构会员年费，可能成为一项沉重的经济负担。当经费预算紧张、资助条款变更或对出版策略进行重新评估时，了解并执行“取消开放获取”这一操作，就变得至关重要。本文旨在深入剖析这一过程，为您提供从决策到实操的全方位指引。

       首先需要明确一个核心概念：“取消开放获取”并非一个单一的、标准化的按钮，其含义和可行性高度依赖于文章所处的出版阶段以及您与出版社（或期刊）签署的具体协议。它可能意味着在文章发表前撤回开放获取的申请，也可能意味着在文章发表后，通过协商改变文章的版权与访问状态。整个过程涉及对出版合同、期刊政策、版权法律以及学术伦理的细致考量。

一、 决策前期：厘清动机与评估后果

       在采取任何行动之前，首要步骤是进行冷静的自我评估。您需要明确希望取消开放获取的根本原因。是因为无法承担突然知晓的文章处理费？还是所在机构的开放获取资助政策发生了变化？抑或是您最初误选了开放获取选项，而实际上更倾向于传统订阅模式？

       明确动机后，必须审慎评估这一决定可能带来的后果。最重要的考量之一是学术伦理与信誉风险。如果文章已经进入或完成了同行评审，单方面取消开放获取可能会被视为浪费编辑和审稿人的宝贵时间，影响您未来在该期刊的投稿信誉。此外，还需考虑与合著者以及资助方的协调，确保所有利益相关方达成一致。

二、 核心依据：深入研究期刊政策与出版合同

       这是整个流程中最关键的一环。切勿凭感觉或经验行事，一切操作都应以期刊官方发布的政策文本为准。您需要访问目标期刊的官方网站，通常在“作者指南”、“出版费用”或“开放获取政策”等板块中，寻找关于费用、版权以及撤回选项的具体说明。

       请特别留意是否有关于“撤回开放获取选择”或“更改许可协议”的条款。一些出版社，例如公共科学图书馆（PLOS）或生物医学中心（BMC），在其政策中可能会有相对清晰的说明。同时，仔细阅读您在投稿系统或文章接受后签署的任何出版协议或收费合同，其中会明确规定双方的权利、义务，以及关于费用支付、退款和许可变更的条件。

三、 第一阶段：文章提交前或提交初期的取消

       这是最理想且阻力最小的阶段。如果您在向期刊投稿系统的在线表格中，误勾选了“开放获取”或“文章处理费”选项，但稿件尚未进入编辑处理流程，通常可以直接进行修改。

       操作方法是，登录期刊的投稿系统，找到您的稿件记录。通常在稿件状态页或“修改提交”选项中，可以重新编辑投稿信息，将出版模式从“开放获取”更改为“传统订阅”（可能表述为“非开放获取”或“标准出版”）。完成修改后重新提交即可。在此阶段取消，一般不会产生任何费用或伦理问题。

四、 第二阶段：文章进入评审后的协商

       一旦稿件通过了初步格式审查并送交同行评审，情况就变得复杂一些。此时，期刊编辑和审稿人已经投入了劳动。您依然可以尝试取消，但这需要主动、正式的沟通。

       建议您立即撰写一封正式、礼貌的邮件，发送给期刊编辑部或处理您稿件的责任编辑。在邮件中，清晰、诚实地说明您希望取消开放获取选项的原因（例如，经费未获批准）。询问在文章当前阶段，是否可以将出版模式变更为非开放获取，并确认这是否会影响文章的继续评审流程。期刊编辑部会根据其政策给您明确的答复。

五、 第三阶段：文章被接受后但未支付费用前的关键窗口

       收到文章录用通知后，出版社会通常发送一份包含文章处理费支付链接的正式信函。这是一个非常关键的时间窗口。如果您此时决定不支付文章处理费，通常意味着您自动放弃了以开放获取形式发表该文章的权利。

       然而，这并不自动意味着文章会以传统订阅模式发表。您必须主动联系编辑部，明确告知：“我方决定不支付文章处理费，但希望文章仍能按照贵刊标准的非开放获取订阅模式进行出版。” 出版社可能会同意这一请求，将您的文章转为订阅模式；也可能在政策上不允许，此时您可能需要考虑撤回整篇文章，转而投向他刊。

六、 第四阶段：支付费用后但未正式出版前的变更

       如果您已经支付了文章处理费，但文章尚未在线正式发表（即拥有唯一的数字对象标识符DOI并可在网上公开访问），理论上存在协商变更的可能性，但这极具挑战性。

       您需要立即联系出版社的财务部门或客户服务部门，提出撤销开放获取并退款的请求。成功与否完全取决于出版社的具体政策。有些出版社可能设有“冷静期”，在支付后短期内允许撤销；多数出版社则可能明确规定，一旦支付，费用不予退还。您的沟通能力和提供的合理理由（如重大误解）将在此环节起到重要作用。

七、 第五阶段：文章正式发表后的状态变更

       当文章已经在线发表，并被赋予开放获取许可（如创作共享许可协议CC BY）后，从技术和法律层面“取消”开放获取极为困难，几乎不可能实现。因为该文章已在网络空间广泛传播，其开放获取版本可能已被多个知识库收录、被读者下载保存。

       此时，您能做的更多是“限制”或“修正”。例如，如果发现文章版本有误（如非最终校样版本），可以请求出版社用正确版本替换。如果涉及版权争议（如未经许可使用了受版权保护的图片），出版社可能会暂时下架文章直至问题解决。但将一篇已发表的开放获取文章彻底转变为仅限订阅访问，在实践中非常罕见，且可能违反已签订的许可协议。

八、 针对机构会员制开放获取的取消

       许多学术机构会与大型出版集团（如爱思唯尔、施普林格·自然、威利等）签订“转换型协议”或开放获取会员协议。在这种模式下，机构支付一笔年费，其研究人员即可在该出版社旗下众多期刊上免费或以折扣价发表开放获取文章。

       如果您作为机构成员，希望取消单篇文章的开放获取，通常需要遵循上述个人作者的操作流程。而如果机构希望取消整个会员协议，则需由机构图书馆或科研管理部门，在协议到期前，依据合同条款与出版社进行商务谈判，这涉及复杂的法律与财务问题，远超单篇文章的范畴。

九、 沟通策略：如何与出版社有效联系

       无论处于哪个阶段，清晰、专业、及时的沟通都是成功的关键。建议始终使用期刊或出版社官网提供的官方联系邮箱，而非个人编辑的邮箱。在邮件中，务必注明您的稿件编号、文章标题、所有作者姓名等关键信息。

       邮件应语气礼貌，陈述事实，明确诉求。例如：“尊敬的编辑部，关于稿件编号[XXXX]的文章《文章标题》，我们经过慎重考虑，因经费原因，希望取消其开放获取选项，并询问是否可以转为贵刊的标准订阅出版模式。烦请告知相关政策和后续步骤。感谢您的理解与帮助。” 保留所有通信记录以备查。

十、 版权与许可协议的重新确认

       如果您成功取消了开放获取，文章的版权归属和许可协议通常会随之改变。在传统订阅模式下，作者往往需要将版权部分或全部转让给出版社，而读者访问文章则受到订阅壁垒的限制。

       在变更完成后，务必向出版社索要或确认新的出版协议。仔细阅读新协议中关于版权转让、作者自存档权利（即能否将文章特定版本存入机构知识库）、以及文章再利用权限的条款，确保您了解并接受这些新条件。

十一、 费用与退款可能性的现实考量

       关于已支付文章处理费的退款，必须抱有非常现实的预期。除少数有明确“冷静期”政策的出版社外，绝大多数情况下退款希望渺茫。出版社通常将文章处理费视为用于支付同行评审管理、编辑加工、平台维护、长期存档等服务的费用，这些服务在您支付时即已开始或承诺提供，因此费用不可返还。

       如果您认为收费存在欺诈、重大错误或未提供承诺的服务，可以据此提出强有力的申诉。否则，在沟通时应将重点放在“变更出版模式”上，而非“要求退款”上，这样更有可能获得积极回应。

十二、 替代方案：撤回投稿与转投他刊

       如果在与期刊沟通后，对方明确表示无法取消开放获取选项，而您又坚决不愿或不能支付相关费用，那么“撤回投稿”将成为最后的备选方案。这意味着您主动放弃在该期刊发表此文。

       撤回投稿同样需要正式致信编辑部，并应遵循负责任的撤回准则，避免一稿多投的学术不端行为。撤回后，您可以寻找那些不强制开放获取、或提供传统订阅选项的其他期刊重新投稿。需要注意的是，这会显著延长文章的发表周期，且需要重新经历完整的投稿与评审流程。

十三、 防范于未然：投稿时的审慎选择

       最佳的“取消”策略，其实是避免不必要的“选择”。在投稿前，务必做好功课：确认目标期刊的出版模式是强制开放获取、可选开放获取还是完全订阅制。仔细阅读其费用明细，确认是否有减免政策（针对低收入国家、特定学会会员等）。

       在投稿系统的每一步，仔细阅读选项说明，不确定时不要轻易勾选。确保您的所有合著者以及经费管理部门，在投稿前就已对出版模式和费用承担达成明确共识。

十四、 利用机构支持与咨询馆员

       面对复杂的出版政策时，不要孤军奋战。您所在的大学图书馆或研究机构的学术交流部门，通常设有专门的“学术沟通馆员”或“开放获取顾问”。他们是处理这类问题的专家，可以为您解读期刊合同、提供沟通建议、甚至协助您与出版社进行交涉。充分利用这些免费的内部专业资源。

十五、 关注政策动态与特殊案例

       学术出版政策并非一成不变。一些国家或大型资助机构（如欧洲研究委员会、中国国家自然科学基金委员会等）正在推行强制开放获取政策。如果您的文章受此类资助，取消开放获取可能违反资助条款，导致更严重的后果。

       此外，对于因学术不端而被撤稿的文章，其开放获取状态的处理方式也较为特殊。这些都属于需要特别关注的边界情况。

       总而言之，取消开放获取是一项需要周密计划、严格依据政策并辅以有效沟通的系统性工作。其成功与否，核心在于时机、依据与沟通技巧。在学术出版日益多样化的今天，研究者不仅需要是领域的专家，也需要成为自己研究成果出版管理的明智决策者。希望这份详尽的指南，能帮助您在面临相关抉择时，做出清晰、稳妥的判断，并采取最有效的行动，妥善处理学术成果的传播与财务成本之间的平衡。