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打印机执行复印功能是指不依赖电脑连接，直接通过设备面板操作将纸质文件复制出副本的过程。该功能依赖于设备的扫描单元捕获原稿图像，再通过打印系统输出物理拷贝。现代打印机通常提供独立复印按钮或触屏选项，用户仅需完成放置原稿、设置参数、启动任务三个核心步骤。
操作流程要点 首先掀开扫描盖板，将文件文字面朝下紧贴扫描玻璃右角放置，合盖避免漏光。通过控制面板选择复印模式，如单页/多页、黑白/彩色等基础选项。多数设备支持份数调整按钮，每按一次增加单份输出。确认设置后按下启动键，扫描仪开始移动捕捉图像，此时勿开盖干扰。扫描完成后自动进入打印阶段，输出文档将按序出现在出纸托盘中。 常见疑问应对 若复印效果模糊，需检查玻璃台面是否有指纹或灰尘；复印件出现黑边通常是原稿未放正导致。设备提示缺纸时应补充相同规格纸张，卡纸则按箭头方向缓慢抽出纸张。证件双面复印需先复印正面，再将输出件放入输稿器复印反面。节能模式下唤醒设备需等待预热完成，避免误判故障。 关键注意事项 切勿复印法定禁用文件。复印书本时需用力压平中缝，必要时用重物压盖。深色背景文件建议选择"文本增强"模式提高清晰度。连续复印超过20份应间隔休息防止过热。设备长期闲置时，每月至少运行一次复印流程保持墨水流畅性。特殊介质如标签纸需在设置中选择匹配纸张类型。现代打印机的复印功能已发展成集光学成像、数据处理、机械传动于一体的自动化流程。与单纯打印不同，该功能完全脱机运行，通过内置处理器完成图像采集到输出的闭环操作。其技术核心是接触式图像传感器在导轨上匀速移动，通过镜头组将反射光转化为数字信号，再驱动打印引擎执行物理输出。
扫描方式分类原理 平板式扫描需手动放置单页文件，适合厚重书籍、立体物品等特殊原稿。输稿器自动进纸系统则依靠分页轮与传送带实现批量处理，但易折损脆旧纸张。高端型号搭载双面同步扫描组件，通过U型走纸路径同时捕捉正反两面图像。扫描分辨率直接影响输出质量，普通文档推荐300dpi，照片复制宜采用600dpi以上精度。 操作步骤精解 准备阶段需确认纸盒装载量充足，建议预留所需份数两倍余量。原稿放置时保持页面四角与标尺对齐，有装订孔文件应将孔位朝外。在触控面板进入复印子菜单后：选择"基本复印"进入参数设置层。份数设置需注意最大上限（通常99份），超出需分批操作。缩放功能支持25%-400%无级调节，但超过150%可能失真。 高级设置详解 浓度调节条可改善泛黄旧文件的对比度，向左减弱背景色斑，向右增强褪色文字。双面复印需选择"单面→双面"或"双面→双面"模式。身份证复印功能自动分两次扫描正反面，并智能排版至单页。省墨模式通过减少墨点覆盖面积节省耗材，但文字边缘可能轻微锯齿化。装订偏移功能预留装订空间，自动缩小图像并平移位置。 介质匹配方案 光面相纸选择"照片纸"模式可优化色彩层次；半透明硫酸纸需关闭背景灯防止透光过度。信封打印应竖起纸盒挡板并选择专用模板，避免弯曲走纸。较薄纸张（低于70克）建议逐张放置防止卡纸，厚卡纸则需手动进纸槽单张输送。热敏纸严禁激光复印，高温定影会使其完全变黑。 故障处理指南 复印件全白先检查扫描盖板是否闭合到位；纵向黑条通常是扫描条污损所致。输出重影可能是进纸辊老化打滑，需更换橡胶组件。文字扭曲变形表明输纸路径有异物阻挡。频繁卡纸应检查纸盒挡板是否过紧，或纸张受潮粘连。设备提示墨粉不足仍可应急复印约30份，但色彩浓度会逐步下降。 效能优化技巧 批量复印前先用单张测试效果。配置输稿器可提升连续作业效率50%以上。双面文本选择"2合1"模式可节省纸张。定期使用校准功能修正色彩偏移，每更换耗材后必须执行。玻璃面板每周用镜头布清洁，避免划伤光学涂层。老款机型连接外置存储器可扩展扫描存储功能。